|
1.0 Mengenalpasti Keperluan Infrastruktur/Peralatan Aset Perubatan & Bukan Perubatan
1.1 Semasa pembentangan anggaran belanja mengurus iaitu pada bulan Oktober, mengenalpasti infrastruktur/peralatan melalui Ketua Program di Unit Latihan, Unit Perkhidmatan dan Unit Pengurusan. Mengumpulkan laporan prestasi pencapaian program yang akan dikendalikan oleh Pengarah, Timbalan Pengarah (Perkhidmatan) & Timbalan Pengarah (Latihan).
2.0 Mengedar Borang Permohonan Keperluan Aset & Bukan Aset
2.1 Apabila menerima arahan dari Pengarah, Penolong Pegawai Tadbir (PPT) akan mengedarkan Borang Permohonan Aset Perubatan & Bukan Perubatan kepada semua Ketua Program dan Ketua Unit dalam minggu 1 bulan Oktober untuk mereka memberi justifikasi infrastruktur/peralatan dan yang berkaitan dengan pengurusan dan aktiviti yang menyokong perjalanan di Pusat Pergigian Kanak-Kanak & Kolej Latihan Pergigian Malaysia.
2.2 Borang Permohonan Aset Perubatan & Bukan Perubatan memerlukan maklumat-maklumat seperti berikut:
(a) Unit;
(b) Mengenalpasti jumlah pelatih yang akan menggunakan peralatan yang diperlukan(Kategori pelatih);
(c) Mengenalpasti peralatan/ aset yang diperlukan; (anggaran kos/budget, jumlah unit, kegunaan dan justifikasi);
(d) Keperluan sumber lain; dan
(e) Dicadangkan oleh dan tarikh.
3.0 Borang Yang Telah dilengkapkan
3.1 Apabila menerima Borang Permohonan Aset Perubatan & Bukan Perubatan yang lengkap, setiap Timbalan akan mengenalpasti permohonan, infrastruktur, peralatan yang diperlukan dan sumber-sumber lain yang ada kaitan dengan pengurusan di PPKK & KLPM untuk tahun akan datang dan mencatatkan butir-butir yang berkaitan di dalam borang tersebut mengikut kepentingannya.
3.1.1 Dengan memberi keutamaan peralatan dan sumber lain yang mustahak atau penting pada dasarnya untuk pengurusan Pusat Pergigian Kanak-Kanak & Kolej Latihan Pergigian Malaysia perlu dikenalpastikan dan dicadangkan dalam Borang Permohonan Aset Perubatan & Bukan Perubatan.
3.2 Borang Permohonan Aset Perubatan & Bukan Perubatan akan dibuat penilaian oleh Pengarah sebelum 31 Oktober.
4.0 Menyenarai Pendek Cadangan
4.1 Apabila menerima Borang Permohonan Aset Perubatan & Bukan Perubatan dari Timbalan Pengarah (Perkhdimatan) dan Timbalan Pengarah (Latihan), Ketua Unit Pengurusan akan mengumpulkan semua maklumat dan data dari Borang Permohonan Aset Perubatan & Bukan Perubatan dan menyenarai pendekkan dalam format ringkasan Keperluan Aset & Bukan Aset yang merangkumi perkara-perkara berikut:
(a) Senarai nama aset yang dipohon dan jumlah kuantiti;
(b) Peralatan mengikut Unit, jumlah dan anggaran kos;
(c) Sumber-Sumber lain.
5.0 Kelulusan Kementerian Kesihatan Malaysia
5.1 Pengarah akan membentangkan cadangan yang perlu diluluskan bergantung kepada keperluan mendesak pada kemampuan PPKK & KLPM.
5.1.1 Bagi cadangan yang telah diluluskan, pihak pentadbiran akan melengkapkan sumber-sumber tersebut berdasarkan senarai pendek dalam format Keperluan Aset Perubatan & Bukan Perubatan untuk dikemukakan kepada Pengarah untuk pengesahan dan untuk di mengemukakan kepada Kementerian Kesihatan Malaysia untuk pertimbangan dan kataputus pihak atasan.
6.0 Menyalurkan Sumber-Sumber
6.1 Apabila permohonan telah diluluskan, pihak pengurusan hendaklah memastikan sumber-sumber berikut diperolehi pada tahun yang akan datang berdasarkan pada waran yang diluluskan.
Disediakan oleh: Pn Fauziah Fakurudin; t/t:
Disemak oleh: Dr.Ahmad Termizi Zamzuri; t/t:
Diluluskan oleh: Dr.Hasenah Mod Zaki, Pengarah; t/t: |
