|
1.0 Melakukan Pemurnian Dan Mencetak Master Copy Soalan
1.1 Setelah menerima fail pengeditan daripada Ketua Pengedit, Setiausaha Peperiksaan (SUP) hendaklah membuat pembetulan di dalam soft copy mengikut catatan yang dibuat oleh AJK pengeditan pada salinan hard copy.
1.1.1 Apabila selesai pembetulan, SUP hendaklah mewujudkan 4 set soalan mengikut seperti mana yang telah dipilih oleh AJK pengeditan dan pemilihan.
1.1.2 Bagi setiap set soalan yang dibuat, SUP hendaklah membuat pemurnian dan memasukkan header/footer mengikut kertas, jenis item, disiplin dan tarikh peperiksaan pada kertas soalan tersebut.
1.1.3 Setelah siap, SUP hendaklah membuat cetakan dan menyerahkan kepada Penyelaras Peperiksaan (PP) untuk proses proof reading.
1.1.4 Apabila menerima 4 set soalan, PP hendaklah membuat proof reading dalam masa satu minggu untuk setiap pengambilan dan kembalikan kepada SUP.
1.1.5 Setelah menerima kembali soalan yang telah selesai proof reading, SUP hendaklah menyemak semula kertas tersebut.
1.1.5.1 Jika sekira terdapat sebarang kesilapan, SUP hendaklah membuat pembetulan dengan segera.
1.1.5.2 Selepas pembetulan, SUP hendaklah membuat cetakan empat set soalan yang telah dipilih sebagai master copy.
2.0 Membungkus dan menghantar ke Bahagian Pengurusan Latihan (BPL).
2.1 SUP hendaklah melengkapkan borang penghantaran master copy soalan untuk dihantar ke BPL dan seterusnya mendapatkan kelulusan TPL.
2.2 Setelah itu SUP hendaklah menguruskan pembungkusan empat (4) set master copy soalan yang menepati tatacara keselamatan dokumen sulit.
2.2.1 Setelah selesai pembungkusan dan penggunaan cop kerahsiaan Kementerian Kesihatan Malaysia, SUP hendaklah membuat penghantaran secara pos laju/berdaftar kepada Penolong Setiausaha (Peperiksaan & Pensijilan) Bahagian Pengurusan Latihan berserta surat pengesahan penerimaan.
Disediakan oleh: Yee Kee Sin; t/t:
Disemak oleh 1: Dr.Naziah binti Ahmad Azli; t/t:
Disemak oleh 2: Dr.Ahmad Termizi Zamzuri; t/t:
Diluluskan oleh: Dr Hasenah bt Mod Zaki, Pengarah; t/t: |
