Laman Utama   Bantuan  
- ISO 9001:2008 QMS -    
     

PROSEDUR KUALITI


BKPNM-PK-Q3 - PRODUK TIDAK MEMENUHI KEPERLUAN (TMK)

   
Pindaan : 0
Tarikh Kuatkuasa : 04-04-2023
Objektif Prosedur : Prosedur ini menggariskan langkah-langkah untuk memastikan produk yang tidak memenuhi keperluan yang ditetapkan, dikenalpasti dan dikawal untuk mencegah ianya digunakan dengan tidak sengaja atau dihantar keluar.
Skop : Prosedur ini merangkumi produk / perkhidmatan yang tidak memenuhi keperluan yang ditetapkan di Bahagian Kesihatan Pergigian Negeri Melaka dan semua klinik pergigian bawah jagaannya.

SINGKATAN / DEFINISI

KU Ketua Unit
Penyelaras ISO Pegawai yang dipertanggungjawabkan untuk menyelaras semua aktiviti berkaitan MS ISO 9001:2015
PPD Pegawai Pergigian Daerah

CARTA ALIRAN KERJA

 

TUGAS / TANGGUNGJAWAB

TANGGUNGJAWAB     TINDAKAN
Semua anggota yang terlibat 5.1   Kenalpasti produk yang tidak memenuhi keperluan yang telah ditetapkan
       
 

5.2

 

Produk yang tidak memenuhi Keperluan dikenalpasti:

      - Temujanji denture yang tidak dapat dipatuhi mengikut temujanji yang telah diberikan kepada pesakit.
      - Redo denture 
     

- X-ray yang ditolak dan perlu diambil semula kerana tidak boleh digunakan untuk tujuan diagnosa.

Semua anggota yang terlibat 5.3    Rekodkan di dalam borang kualiti yang berkaitan:
     
  • Temujanji dentur yang tidak dapat dipatuhi
  • Redo dentur 
  • X-ray yang ditolak dan perlu diambil semula - M-BKPNM-BK13 pin.01
KU/Pegawai yang bertanggungjawab 5.4   Siasat dan ambil tindakan ke atas ketidakpatuhan yang telah dikesan

Penyelaras ISO/ PPD/ KU

5.5

 

Buat pemeriksaan ke atas tindakan yang diambil ke atas produk yang tidak memenuhi keperluan.

     
  • Temujanji dentur yang tidak dapat dipatuhi mengikut temujanji yang telah diberikan kepada pesakit.
  • Redo Denture
  • X-ray yang ditolak dan perlu diambil semula kerana tidak boleh digunakan untuk tujuan diagnosa.
Penyelaras ISO Negeri/ PPD/ KU 5.6   Jalankan Pemantauan ke atas ketidakpatuhan proses / produk dalam secara suku tahunan
Penyelaras ISO Negeri / PPD 5.7   Sedia dan bentangkan laporan semasa Mesyuarat Semakan Pengurusan
     

 

     
 
   
 

REKOD KUALITI

No NAMA REKOD TEMPOH SIMPANAN LOKASI
1 Laporan Objektif Kualiti 7 Tahun Pej TPKN(G) / Pej PPD / Klinik
2 M-BKPNM-BK13 Daftar Pengambilan x-ray 2 Tahun Bilik Rawatan
 

Arahan Kerja / Borang Kualiti / Senarai Semak

  Arahan Kerja   
  M-BKPNM-AK 1 pin.01 - PERKHIDMATAN KAUNTER PERGIGIAN AM
  M-BKPNM-AK 3 - PROSES PEMBERIAN JANJI TEMU
  M-BKPNM-AK 4 - PENGAMBILAN X-RAY
  Borang Kualiti   
  M-BKPNM-BK13 pin.01 - BORANG DAFTAR PENGAMBILAN X-RAY
  Senarai Semak   
  Tiada
  Dokumen Luaran   
  Tiada
  Pemilik Dokumen
  Dr Bong Mei Fong
 

Rekod Pindaan

No. Tarikh Pindaan No. Pindaan Rujukan Pindaan/Para
1. 12-09-2011 0 Nota Pindaan
2. 01-04-2014 0 Nota Pindaan
3. 11-08-2016 0 Nota Pindaan
4. 29-01-2018 0 Nota Pindaan
5. 25-09-2018 0 Nota Pindaan
6. 25-09-2018 0 Nota Pindaan
7. 04-04-2023 0 Nota Pindaan
 
Laman Utama Manual Kualiti Prosedur Kualiti