Laman Utama   Bantuan  
- ISO 9001:2008 QMS -    
     

PROSEDUR KUALITI


BKPNM-PK-AG2 - PERKHIDMATAN PERGIGIAN SEKOLAH

   
Pindaan : 0
Tarikh Kuatkuasa : 28-12-2023
Objektif Prosedur : Prosedur ini menggariskan langkah – langkah untuk mengendalikan perkhidmatan sekolah supaya program perkhidmatan sekolah boleh dilaksanakan secara sistematik dan berkesan.
Skop : Prosedur ini digunapakai bagi sekolah – sekolah bawah jagaan Bahagian Kesihatan Pergigian Negeri Melaka melalui Pasukan Pergigian Bergerak atau Klinik Pergigian Bergerak.

SINGKATAN / DEFINISI

DSA District Specific Approach
JP Juruterapi Pergigian
JPK Juruterapi Pergigian Kanan
Kad Rawatan Merujuk kepada LP8-2 Pin 8/2019 bagi Perkhidmatan Pergigian Pesakit Luar, LP 8-1 Pin 8/2019 bagi Perkhidmatan Pergigian Sekolah, LP 7 bagi Perkhidmatan Pergigian Pakar Ortodontik dan LP 12 bagi Perkhidmatan Pergigian Pakar Periodontik
Kes Baru Pesakit yang datang ke klinik untuk kali pertama bagi sesuatu tahun
LMG Latihan Memberus Gigi
NIA National Indicator Approach
PJP Penyelia Juruterapi Pergigian
PP Pegawai Pergigian
PPB Pasukan Pergigian Bergerak
PPD Pegawai Pergigian Daerah
PPK Pembantu Perawatan Kesihatan
PPP Pembantu Pembedahan Pergigian
PPYM Pegawai Pergigian Yang Menjaga

CARTA ALIRAN KERJA

 

TUGAS / TANGGUNGJAWAB

 

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

PP / JPK / JP

5.1

Sediakan Jadual Lawatan berdasarkan PERSiS

Sediakan Jadual Lawatan Tentatif mengikut tahap risiko sekolah (PERSiS) dan senarai sekolah yang didapati dari Jabatan Pendidikan Negeri / Daerah dan dapatkan kelulusan daripada  PPYM

   
   
JP / PPP 5.2 Edarkan kepada pihak sekolah: 

- Jadual Lawatan Tentatif

- Borang kebenaran rawatan yang terkini bagi Tahun 1 dan murid baru

Dapatkan akuan penerimaan

JP / PPP 5.3 Minta Pengetua / Guru Besar / Guru HEM / Guru Kesihatan menyediakan senarai nama murid lengkap (nama, no kad pengenalan, jantina, bangsa, alamat rumah, no telefon ibubapa / penjaga ) mengikut kelas untuk kerja pengemaskian kad rawatan LP8
 

JP / PPP / PPK

5.4

Semak dan susun kad mengikut kelas berpandukan senarai nama.

Bagi murid baru dalam negeri - kesan nama sekolah tahun lepas dan dapatkan kad rawatan dari klinik pergigian yang menjaga. Sediakan kad baru jika tidak dapat dikesan.

Pastikan ada kebenaran rawatan dari ibubapa / penjaga

JP / PPP / PPK 5.5 Pastikan keperluan rawatan pergigian mencukupi :

- Kelengkapan berat / kelengkapan ringan

- Keperluan domestik

- Bahan –bahan pergigian tidak melampaui tarikh luput. Gunakan borang  M-BKPNM-BK17 

- Bahan untuk kawalan jangkitan silang

- Alat pelindung diri

PP / JPK / JP 5.6 Maklumkan lawatan kepada pihak sekolah melalui telefon / surat
 

JP / PPP / PPK / Pemandu

5.7

Uruskan pemindahan peralatan dan sediakan bilik rawatan.

- Gunakan Senarai Semak :

  • M-BKPNM-SS 1 Pin.02 (Senarai Semak Penyelenggaraan Peralatan Pergigian Harian / Mingguan / Bulanan )
  • M-BKPNM-SS 2 (Senarai Semak  Persiapan Tempat dan Peralatan Pergigian semasa Lawatan Ke Sekolah)
 
    A. AKTIVITI PENDIDIKAN KESIHATAN PERGIGIAN
 

PP / JP

 

 

JP / PPP

5.8

Jalankan aktiviti Pendidikan Kesihatan Pergigian kepada semua murid & rekodkan aktiviti dalam PRO6003 (sekolah rendah), PRO6004(sekolah menengah), PRO8004(PPKPS), PRO4001(jika promosi dibuat semasa MPKP di sekolah) Gi-ReT 2.0

Jalankan aktiviti LMG mengikut Prosedur Operasi Standard Latihan Memberus Gigi Berkesan    
    B. AKTIVITI RAWATAN
 

PP / JP

5.9

Jalankan pemeriksaan / rawatan pergigian/ intervensi merokok berpandukan Garis Panduan Pengurusan Wabak Covid-19 Perkhidmatan Pergigian versi terkini

Bagi prosedur cabutan, sila rujuk surat Keperluan Kebenaran Tambahan (Additional Consent) Bagi Rawatan Cabutan Gigi Tidak Longgar Di Bawah Program Perkhidmatan Pergigian Sekolah Di Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) dari Bahagian Kesihatan Pergigian (49) dlm KKM-60 (10/2) / Jld bertarikh 28 Januari 2015.

Amalkan Kawalan Jangkitan Silang

PP / JP / PPP

5.10

Lengkapkan kad LP 8-1 Pin 8/19

 
PP / JP   Rujuk murid kepada PP / Pakar dan Sediakan Surat Rujukan ( M-BKPNM-BK6 ) sekiranya perlu.

Kepilkan salinan surat rujukan pada kad rawatan.

Edarkan borang Kajiselidik Kepuasan Murid Sekolah ( M-BKPNM-BK 22 pin 02 ) kepada murid Darjah 6 dan Tingkatan 4. 

PP / JP 5.11 Maklumkan Guru Besar/ Pengetua setelah tamat rawatan.
 

PP / JP 

5.12

Kemaskini/masukkan rekod yang berkaitan dalam sistem Gi-ReT 2.0. Setelah selesai dikemaskini dan reten ditutup, pentadbir klinik Gi-Ret 2.0 dapat menjana reten-reten berikut untuk rujukan dan rekod..

  • PGS 201, PGS 203 Pin 2/2022 
  • CPPC 1 & CPPC 2 .
  • BEGIN 01/2023 (untuk Sekolah Rendah sahaja)
  • PPIM 03-Pind1/2023, PPIM 04, PPIM 05 Pind1/2023 (Rekod Saringan dan Intervensi Merokok Perkhidmatan Pergigian Sekolah)
  • DEWASA MUDA Pind1/2023
  • PPKPS 1/2023

Setiap laporan hendaklah disemak dan disahkan oleh PPYM sekolah terlibat.

 

JP / PPP

5.13

Lengkapkan dan hantar borang PBSS 4 dan Penyata Status Kesihatan Pergigian kepada pihak sekolah dalam tempoh sebulan selepas tamat rawatan.

Minta pihak sekolah memberi maklumbalas melalui borang Kajiselidik Kepuasan Pihak Pengurusan Sekolah ( M-BKPNM-BK 23 ).

Simpan satu salinan secara cetakan atau soft copy di klinik.

PPD / PPYM / PJP 5.14 Bentangkan  dalam mesyuarat Pengurusan.

i. Pencapaian Indikator NIA, DSA dan KPI sekolah

ii. Laporan Kajian Kepuasan Pihak Pengurusan Sekolah dan Murid Sekolah

   
     
 

REKOD KUALITI

No NAMA REKOD TEMPOH SIMPANAN LOKASI
1 Borang Penilaian Anugerah Program Bersepadu Sekolah Sihat (PBSS4) 5 tahun Klinik
2 M-BKPNM-BK23 Borang Kajiselidik Kepuasan Pihak Pengurusan Sekolah 1 tahun Klinik
3 M-BKPNM-BK17 Senarai Bahan Dalam Kegunaan dan Tarikh Luput 1 tahun Bilik Rawatan / Pasukan Bergerak / Klinik Statik
4 PKP 101 (pin 1/13) Rekod Harian Pendidikan Kesihatan Pergigian 1 Tahun Klinik
5 PG 301 (Pin. 1/13) Rekod Harian Jururawat Pergigian Bagi Rawatan Incremental Murid Sekolah / Rawatan Am 1 Tahun Klinik
6 PG 307 (Pin. 1/13) Pendaftaran, Kenyataan Permulaan dan Akhir Rawatan Pergigian Incremental Kanak-kanak Pra Sekolah / Tadika / Murid Sekolah Rendah / Menengah / Kanak-kanak Istimewa 5 Tahun Klinik
7 PG 201 (Pin. 1/13) Kenyataan Permulaan Dan Akhir Rawatan Pergigian Incremental Murid Pra Sekolah / Sekolah Rendah / Menengah / Kanak-kanak Istimewa 5 Tahun Klinik
8 PG 203 (Pin. 1/13) Laporan Bulanan Daerah / Negeri Bagi Rawatan Pergigian Incremental Pra Sekolah / Murid Sekolah Rendah / Menengah / Kanak-kanak Istimewa 5 Tahun Klinik
9 PG 302 (Pin. 1/13) Rekod Harian Pegawai Pergigian Bagi Rawatan Incremental Murid Sekolah / Rawatan Am Pesakit 1 Tahun Klinik
10 M-BKPNM-BK17 Senarai Bahan Dalam Kegunaan dan Tarikh Luput 1 Tahun Klinik / Pasukan Bergerak / Klinik Statik
11 PKP 201 (Pin.1/13) Laporan Bulanan Pendidikan Kesihatan Bagi Individu/Klinik/Daerah/Negeri 5 Tahun Klinik
12 PG 206 (Pin.1/13) Laporan Bulanan Individu / Klinik / Daerah / Negeri Bagi Hasil Kerja Jururawat Pergigian 5 Tahun Klinik
13 PG 207 (Pin. 1/13) Laporan Bulanan Individu / Klinik / Daerah / Negeri Bagi Hasil Kerja Pegawai Pergigian 5 Tahun Klinik
14 PG 204 (Pin. 1/13) Laporan Bulanan Daerah / Negeri Bagi Rawatan Pergigian Incremental Sekolah Menengah / Kanak-kanak Istimewa 5 Tahun Klinik
15 M-BKPNM-BK22pin.01 Borang Kajiselidik Kepuasan Pelanggan Murid Sekolah 1 tahun Klinik
16 QA3- Borang Tampalan Dibuat Semula Untuk Murid Sekolah - Redo fillings 1 tahun Klinik
17 Ppim 01 Rekod Saringan dan Intervensi Merokok Perkhidmatan Pergigian Sekolah 7 tahun Klinik
18 M-BKPNM-SS1 Senarai Semak Penyelenggaraan Peralatan Pergigian Harian/ Mingguan/ Bulanan 7 tahun Klinik
19 M-BKPNM-SS2 Senarai Semak Persiapan Tempat Dan Peralatan Pergigian Semasa Lawatan ke Sekolah 7 tahun Klinik
 

Arahan Kerja / Borang Kualiti / Senarai Semak

  Arahan Kerja   
  M-BKPNM-AK 2 pin.02 - PEMERIKSAAN, PENCARTAAN PERGIGIAN DAN RAWATAN
  M-BKPNM-AK 7 - PENDIDIKAN KESIHATAN PERGIGIAN
  Borang Kualiti   
  M-BKPNM-BK17 - SENARAI BAHAN DALAM KEGUNAAN DAN TARIKH LUPUT
  M-BKPNM-BK6 - SURAT RUJUKAN
  M-BKPNM-BK22 pin.02 - BORANG KAJISELIDIK KEPUASAN MURID SEKOLAH
  M-BKPNM-BK23 - BORANG KAJISELIDIK KEPUASAN PIHAK PENGURUSAN SEKOLAH
  M-BKPNM-BK18 pin.02 - UJIAN PARAMETER AUTOKLAF
  M-BKPNM-BK31(b) pin02 - LAPORAN AUDIT KLINIKAL MURID SEKOLAH
  Senarai Semak   
  M-BKPNM-SS1 pin.02 - SENARAI SEMAK PENYELENGGARAAN PERALATAN PERGIGIAN HARIAN / MINGGUAN / BULANAN
  M-BKPNM-SS2 - SENARAI SEMAK PERSIAPAN TEMPAT DAN PERALATAN PERGIGIAN SEMASA LAWATAN KE SEKOLAH
  Dokumen Luaran   
  BKPNM-DL-24 - POSITION STATEMENT ON USE OF DENTAL AMALGAM
  BKPNM-DL-08 - GUIDELINES ON ORAL HEALTHCARE FOR SCHOOL CHILDREN
  BKPNM-DL-20 - PROTOKOL KAJISELIDIK KEPUASAN MURID SEKOLAH
  BKPNM-DL-21 - PROTOKOL KAJISELIDIK KEPUASAN PIHAK PENGURUSAN SEKOLAH
  BKPNM-DL-02 - BUKU PANDUAN DAN ARAHAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PERKHIDMATAN KESIHATAN PERGIGIAN PRIMER 2013
  BKPNM-DL-04 - MANUAL KERJA PENYEDIAAN BAHAN PERGIGIAN
  BKPNM-DL-05 - MANUAL OPERASI PENYELENGGARAAN PERALATAN PERGIGIAN
  BKPNM-DL-25 - GUIDELINES ON INFECTION CONTROL IN DENTAL PRACTICE
  Pemilik Dokumen
  Dr. Devisri a/p Narasimmanaidu
 

Rekod Pindaan

No. Tarikh Pindaan No. Pindaan Rujukan Pindaan/Para
1. 12-09-2011 0 Nota Pindaan
2. 23-04-2015 0 Nota Pindaan
3. 23-04-2015 0 Nota Pindaan
4. 11-08-2016 0 Nota Pindaan
5. 05-05-2017 0 Nota Pindaan
6. 23-08-2017 0 Nota Pindaan
7. 29-01-2018 0 Nota Pindaan
8. 30-01-2018 0 Nota Pindaan
9. 11-03-2019 0 Nota Pindaan
10. 22-03-2022 0 Nota Pindaan
11. 05-04-2023 0 Nota Pindaan
12. 28-12-2023 0 Nota Pindaan
13. 28-12-2023 0 Nota Pindaan
 
Laman Utama Manual Kualiti Prosedur Kualiti