TANGGUNGJAWAB
|
TINDAKAN
|
|
|
|
|
|
|
|
A.URUSAN KENAIKAN PANGKAT |
|
|
|
|
|
|
I. KENAIKAN PANGKAT KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL |
|
|
|
|
|
|
|
|
- Laluan Kerjaya |
|
|
|
|
|
|
PT ( Perkhidmatan) |
5.1
|
Semak status pegawai daripada kumpulan pengurusan dan profesional yang terlibat dengan laluan kerjaya seperti di lampiran A bagi pegawai yang cukup tempoh perkhidmatan yang ditetapkan. |
|
|
|
|
|
|
PT (Perkhidmatan) |
5.2 |
Mohon Tapisan Keutuhan melalui sistem ESTK (SPRM) |
|
|
|
|
|
|
PT (Perkhidmatan) |
5.3 |
Terima kelulusan Tapisan Keutuhan sistem ESTK (SPRM) |
|
|
|
|
|
|
PT (Perkhidmatan) |
5.4 |
Sedia dan Lengkapkan format Lampiran B yang berkaitan laluan kerjaya melalui aplikasi e NAIK PANGKAT,KKM melalui laman sesawang http://smpp2.moh.gov.my. |
|
|
|
|
|
|
PT (Perkhidmatan) |
5.5 |
Cetak Lampiran B yang lengkap diisi untuk disemak oleh PT N22 dan sediakan surat iringan. |
|
|
|
|
|
|
PT N22 |
5.6 |
Semak Lampiran B |
|
|
|
|
|
|
TPKN (G) |
5.7 |
Luluskan permohonan dengan menandatangani Lampiran B serta surat iringan dan kembalikan kepada PT (Perkhidmatan) |
|
|
|
|
|
|
PT ( Perkhidmatan) |
5.8 |
Hantar permohonan yang telah diluluskan oleh TPKN(G) melalui aplikasi e NAIK PANGKAT,KKM |
|
|
|
|
|
|
PT ( Perkhidmatan) |
5.9 |
Failkan Satu (1) salinan permohonan sebelum dihantar ke KKM. Daftar surat dalam Digital Document Management System(DDMS) |
|
|
|
|
|
|
PT ( Pentadbiran) |
5.10 |
Terima surat berkaitan untuk direkod sebagai surat keluar dalam AM 8 (format komputer) |
|
|
|
|
|
|
PT ( Pentadbiran) |
5.11 |
Hantar Lampiran B beserta surat iringan secara pos ke Unit Naik Pangkat ,KKM |
|
|
|
|
|
|
|
|
II) KENAIKAN PANGKAT KUMPULAN PELAKSANA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Pemangkuan |
|
|
|
|
|
|
PT ( Pentadbiran) |
5.12 |
Terima surat bagi urusan pemangkuan kumpulan pelaksana dari KKM untuk diserahkan kepada TPKN(G) |
|
|
|
|
|
|
TPKN (G) |
5.13 |
Terima dan minitkan surat urusan pemangkuan . |
|
|
|
|
|
|
PT ( Pentadbiran) |
5.14 |
Rekod surat sebagai surat masuk ke dalam AM10 ( format Komputer) dan edarkan salinan kepada pihak yang berkenaan. |
|
|
|
|
|
|
PT (Pentadbiran) |
5.15 |
Terima dokumen urusan pemangkuan yang telah diisi oleh anggota berkaitan dan serahkan kembali kepada PT (Perkhidmatan) . |
|
|
|
|
|
|
PT ( Perkhidmatan) |
5.16
|
Semak dokumen berkaitan dan pastikan dokumen telah diisi dengan lengkap. |
|
|
|
|
|
|
PT (Perkhidmatan) |
5.17 |
Mohon Tapisan Keutuhan melalui sistem ESTK (SPRM). |
|
|
|
|
|
|
PT (Perkhidmatan) |
5.18 |
Terima kelulusan Tapisan Keutuhan sistem ESTK SPRM). |
|
|
|
|
|
|
PT (Perkhidmatan) |
5.19 |
Sediakan surat iringan untuk disokong oleh TPKN(G). |
|
|
|
|
|
|
TPKN (G) |
5.20 |
Sokong permohonan dan tandatangan surat iringan serta dokumen pemangkuan. |
|
|
|
|
|
|
PT ( Perkhidmatan) |
5.21 |
Failkan satu (1) salinan permohonan. |
|
|
|
|
|
|
PT ( Pentadbiran) |
5.22 |
Terima surat berkaitan untuk direkodkan sebagai surat keluar dalam AM 8 ( format komputer). |
|
|
|
|
|
|
PT ( Pentadbiran) |
5.23 |
Hantar dokumen yang lengkap beserta surat iringan ke Unit Sumber Manusia,JKN Perlis. |
|
|
|
|
|
|
|
|
- Kenaikan Pangkat Secara Time Based Berasaskan Kecemerlangan (TBK) 13 Tahun Bagi Kumpulan Pelaksana Gunasama Persekutuan di KKM. |
|
|
|
|
|
|
PT (Perkhidmatan) |
5.24
|
Kenalpasti anggota kumpulan pelaksana perkhidmatan gunasama persekutuan di gred lantikan yang telah genap 13 tahun perkhidmatan atau lebih berdasarkan tempoh perkhidmatan yang boleh diambil kira dan telah memenuhi syarat kenaikan pangkat secara TBK 13 tahun untuk diperakukan kenaikan pangkat mereka. |
|
|
|
|
|
|
PT ( Perkhidmatan) |
5.25 |
Edar borang PP-1 ( Surat Akuan Pinjaman Pendidikan Institusi/Tabung Pendidikan) dan maklumkan kepada anggota untuk pengisian. |
|
|
|
|
|
|
PT ( Perkhidmatan) |
5.26 |
Edar Borang Penilaian Kecemerlangan (Lampiran B1) kepada pegawai penyelia dan pastikan pegawai penyelia (PPYM ) membuat penilaian kecemerlangan ke atas anggota seliaan dalam tempoh tiga (3) bulan sebelum genap tempoh 13 tahun perkhidmatan pegawai di gred lantikan. |
|
|
|
|
|
|
PT (Perkhidmatan) |
5.27 |
Mohon Tapisan Keutuhan melalui sistem estk (SPRM). |
|
|
|
|
|
|
PT (Perkhidmatan) |
5.28 |
Terima kelulusan Tapisan Keutuhan sistem estk (SPRM). |
|
|
|
|
|
|
PT ( Perkhidmatan) |
5.29
|
Semak dan pastikan dokumen diisi dengan lengkap. Sediakan surat iringan untuk ditandatangani oleh TPKN(G). |
|
|
|
|
|
|
TPKN (G) |
5.30 |
Sokong permohonan dan tandatangan surat iringan serta dokumen berkaitan. |
|
|
|
|
|
|
PT ( Perkhidmatan) |
5.31 |
Faikan satu (1) salinan permohonan. Daftar dan masukkan surat dalam DDMS |
|
|
|
|
|
|
PT ( Pentadbiran) |
5.32 |
Terima surat berkaitan untuk direkodkan sebagai surat keluar dalam AM8 (Format komputer). |
|
|
|
|
|
|
PT ( Pentadbiran) |
5.33 |
Hantar dokumen yang lengkap beserta surat iringan ke Unit Sumber Manusia, JKN Perlis. |
|
|
|
|
|
|
|
|
B. URUSAN PENEMPATAN /PERTUKARAN
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Penempatan / Pertukaran |
|
|
|
|
|
|
PT ( Pentadbiran) |
5.34 |
Terima surat penempatan / pertukaran dari Bahagian Sumber Manusia KKM. |
|
|
|
|
|
|
PT ( Perjawatan) |
5.35 |
Sediakan minit bebas beserta lampiran cadangan penempatan Bahagian Kesihatan Pergigian (BKP) untuk kelulusan Pengarah Kesihatan Negeri (PKN) |
|
|
|
|
|
|
KPP |
5.36 |
Dapatkan kelulusan Pengarah Kesihatan Negeri (PKN) bagi cadangan penempatan Bahagian Kesihatan Pergigian (BKP) |
|
|
|
|
|
|
PT (Pentadbiran) |
5.37 |
Terima surat penempatan / pertukaran beserta surat lapor diri Pegawai terlibat dari JKN Perlis dan serahkan kepada TPKN(G) untuk diminitkan bagi urusan penempatan. |
|
|
|
|
|
|
PT ( Perkhidmatan) |
5.38 |
Pastikan pegawai mengisi dengan lengkap borang, Buku Rekod Perkhidmatan AM 274 ( bagi pegawai lantikan baru) dan data peribadi serta menyerahkan dokumen yang diperlukan seperti dibawah: |
|
|
|
|
|
|
|
|
a. Surat Tawaran Suruhjaya Perkhidmatan Awam (SPA) / KKM. |
|
|
|
|
|
|
|
|
b. Salinan Kad Pengenalan. |
|
|
|
|
|
|
|
|
c. Salinan Akaun Bank |
|
|
|
|
|
|
|
|
d. Salinan Penyata KWSP |
|
|
|
|
|
|
|
|
e.Laporan Perubatan |
|
|
|
|
|
|
|
|
f. Gambar berukuran passport ( 3 keping) |
|
|
|
|
|
|
|
|
g. Surat Setuju Terima Pelantikan |
|
|
|
|
|
|
|
|
h. Surat Akuan Sumpah |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PT ( Perjawatan) |
5.39 |
Sediakan surat arahan penempatan untuk ditandatangani oleh TPKN(G). |
|
|
|
|
|
|
TPKN(G) |
5.40 |
Tandatangan surat penempatan dan kembalikan kepada PT Perjawatan. |
|
|
|
|
|
|
PT (Perjawatan) |
5.41 |
Terima surat dari TPKN(G) tiga (3) salinan failkan satu (1) salinan surat penempatan dan satu (1) serahkan kepada PT Pentadbiran serta satu (1) salinan untuk pegawai melapor diri. |
|
|
|
|
|
|
PT(Pentadbiran) |
5.42 |
Rekod surat penempatan dalam Am8 (format komputer) dan edar surat penempatan. |
|
|
|
|
|
|
|
|
C. PERMOHONAN PERTUKARAN LUARAN / DALAMAN
|
|
|
|
|
|
|
|
|
I. Pertukaran Luaran |
|
|
|
|
|
|
|
|
a) Pegawai yang memohon pertukaran perlu berkhidmat di jabatan sekurang-kurangnya tiga (3) tahun sebelum memohon pertukaran melainkan untuk kes-kes tertentu seperti berjauhan dengan pasangan, masalah kesihatan atau masalah keselamatan.. |
|
|
|
|
|
|
Pegawai Yang Terlibat |
5.43 |
Permohonan pertukaran ke luar negeri perlu dibuat melalui sistem Aplikasi HRMIS. Setiap pegawai perlu mengisi Lampiran B (Paramedik & Auksilari) atau Lampiran C (Bukan paramedik & Auksilari) untuk mendapat pengesahan dan sokongan ketua Jabatan. Lampiran B/C yang telkah disokong serta dokumen sokongan hendaklah dimuat naik ke dalam sistem Aplikasi HRMIS.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PT (Perkhidmatan) |
5.44 |
Hantar borang permohonan yang lengkap beserta surat iringan ke Unit Sumber Manusia,JKN Perlis untuk tindakan selanjutnya. |
|
|
|
|
|
|
|
|
TPKN (G) |
5.45 |
Terima permohonan pertukaran pegawai yang terlibat melalui sistem Aplikasi HRMIS untuk disokong (bukan Paramedik dan Auksilari) |
|
|
|
|
|
|
PKN |
5.46 |
Sokong dan buat perakuan melalui sistem HRMIS (Paramedik dan Auksilari) |
|
|
|
Pegawai Yang Terlibat |
|
Semak keputusan permohonan pertukaran melalui Aplikasi HRMIS dalam tempoh dua (2) minggu selepas mesyuarat diadakan. |
|
|
|
PT ( Pentadbiran) |
5.47 |
Failkan borang permohonan ke dalam fail peribadi pegawai dan serahkan kepada PT (Perkhidmatan) untuk menyediakan surat iringan. |
|
|
|
|
|
|
Pegawai Yang Terlibat |
|
Bagi pegawai yang ingin membatalkan permohonan pertukaran, pegawai hendaklah membatalkan permohonan tersebut melalui Aplikasi HRMIS. Sekiranya permohonan pertukaran tidak diluluskan, pegawai perlu membatalkan permohonan terdahulu dalam Aplikasi HRMIS |
|
|
|
|
|
|
|
|
II. Pertukaran Dalaman |
|
|
|
|
|
|
PT ( Pentadbiran) |
5.48 |
Terima borang permohonan pertukaran yang lengkap diisi beserta memo iringan dari PPD Kawasan. Serahkan kepada TPKN(G) untuk di minit . |
|
|
|
|
|
|
PT ( Pentadbiran) |
5.49 |
Failkan borang permohonan ke dalam fail peribadi pegawai dan serahkan kepada PT (Perkhidmatan) untuk dipertimbangkan semasa mesyuarat Jawatankuasa Pertukaran / Penempatan Bahagian Kesihatan Pergigian (Pergigian) Negeri Perlis yang terdekat. |
|
|
|
|
|
|
PT (Perjawatan) |
5.50 |
Keluarkan surat arahan pertukaran yang ditandatangani oleh TPKN(G) kepada pemohon dan sesalinan kepada PPD dan PT (Perkhidmatan) Sekiranya permohonan pertukaran tersebut diluluskan semasa mesyuarat. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
