TANGGUNGJAWAB
|
TINDAKAN
|
|
PPD / Penyelaras Latihan |
5.1
|
Kenalpasti kecekapan dan keperluan latihan. Buat perancangan latihan untuk anggota apabila terdapat
● perubahan dalam tugasan anggota di klinik
● perlantikan baru anggota di klinik
● perubahan teknologi peralatan dan bahan pergigian
● keperluan tambahan pengetahuan dan kemahiran untuk anggota klinik
● cadangan latihan dalam Laporan Prestasi Tahunan anggota.
● permohonan anggota untuk menghadiri latihan.
|
|
PPD/ PPYM/ Ketua unit |
5.2 |
Tentukan kategori latihan yang diperlukan dan uruskan latihan seperti berikut:
5.2.1 Latihan Luaran (seperti anjuran KKM, INTAN, IPK, Pihak Swasta )
● Terima pencalonan / arahan menghadiri latihan daripada Pejabat TPKN(G) atau permohonan untuk menghadiri latihan dari anggota.
● Pilih calon mengikut kesesuaian kursus, keperluan latihan dan maklumkan TPKN (G).
● Terima arahan menghadiri kursus sekiranya calon berjaya dipilih.
● Maklumkan kepada calon dan berikan pelepasan untuk menghadiri latihan luaran.
|
|
TPKN(G)/ Penyelaras latihan
Penyelaras latihan
Urus setia latihan
Urus setia latihan
|
|
5.2.2 Latihan Dalaman
5.2.2.1 Keluarkan surat memohon maklumbalas perancangan latihan pada hujung tahun kepada semua penyelaras program kategori untuk tahun berikut.
5.2.2.2 Sediakan jadual perancangan latihan untuk tahun berkenaan berdasarkan maklumbalas latihan yang diterima dari penyelaras
5.2.2.3 Sediakan kertas kerja dan dapatkan kelulusan jika perlu
5.2.2.4 Uruskan latihan seperti berikut :
-
Sediakan aturcara
-
Jemputan penceramah / fasilitator
-
Persiapan tempat
-
Borang Penilaian Kursus jangka Pendek (Dalam dan Luar Negara) KKM / BPL / PK / 2019
-
Lain-lain yang perlu
-
Keluarkan surat panggilan untuk makluman dan pelepasan peserta kursus.
-
Jalankan latihan
|
|
Peserta |
|
5.2.2.5 Semasa Latihan
-
Catatkan kehadiran latihan dalam rekod kehadiran Kursus/ Bengkel / Ceramah Dalaman/ Mesyuarat (PS-BKPPLS-BK37)
-
Buat penilaian tentang penganjuran dan keberkesanan latihan di akhir kursus /bengkel dengan mengisi borang Penilaian Kursus Jangka Pendek(Dalam Dan Luar Negara) KKM / BPL / PK / 2019
|
|
Penyelaras kursus |
|
5.2.2.6 Sediakan laporan penilaian bagi setiap kursus / bengkel.
|
|
Semua anggota |
5.3 |
Kemaskini rekod selepas menghadiri latihan seperti berikut: |
|
|
|
5.3.1 Pegawai Pergigian , Jururawat Pergigian dan Juruteknologi Pergigian- Melalui CPD Online
i) CPD Log Book dicetak setiap 3 bulan untuk pengesahan oleh Penyelia
ii) Peserta dikehendaki menyimpan secara individu dokumen sokongan seperti salinan sijil, surat panggilan dan sebagainya untuk verifikasi
|
|
|
|
5.3.2 Anggota sokongan Lain - Buku Log Latihan KKM
i) Peserta dikehendaki mendapatkan tandatangan dan cop pengesahan PSL selepas setiap kali menghadiri latihan.
ii) Peserta perlu menyertakan dokumen sokongan untuk memudahkan urusan pengesahan.
|
|
Semua anggota |
5.4 |
Lengkapkan latihan -latihan yang berkaitan dengan tugas ke dalam KKM/BPL/KKK/2020 untuk dinilai oleh ketua unit. |
|
PPD /PPYM / Ketua unit |
5.5 |
Pantau pencapaian latihan dengan menggunakan PS-BKPPLS-BK 45 ( Jadual Pemantauan Objektif Kualiti Bahagian Pentadbiran)
|
|
|
5.6 |
Pastikan `cpd log book' dan buku log latihan KKM dikumpul dan disimpan di lokasi masing-masing..
|
|
TPKN(G) /PPD / PPYM / Ketua Unit |
5.7 |
Buat penilaian latihan selepas 3 bulan menggunakan borang KKM/BPL/KKK/2020. Penyelia perlu membuat penilaian 3 bulan selepas tarikh latihan dan tidak melebihi 6 bulan dari tarikh latihan (3-6 bulan selepas latihan)
-
Pengetahuan
-
Kemahiran
-
Hasil keseluruhan kursus
-
Sikap (jika kursus yang dihadiri oleh PYD berkaitan dengan perubahan sikap)
|
|
TPKN(G)/PPD/PPYM/Ketua Unit |
5.8 |
Sediakan laporan Penilaian Anggota |
|
Penyelaras Latihan |
5.9 |
Audit verifikasi CPD dijalankan satu (1) kali setahun ke atas Pegawai Pergigian,Juruterapi Pergigian dan Juruteknologi Pergigian |
|
Penyelaras Latihan |
6.0 |
Sediakan Laporan untuk pembentangan dalam Mesyuarat Kaji Semula Pengurusan. |
