TANGGUNGJAWAB
|
TINDAKAN
|
|
TPKN(G) |
5.1 |
Melantik Pegawai Kenderaan di peringkat jabatan dan klinik untuk pengurusan kenderaan jabatan. |
|
|
|
-
Skop tugas pegawai kenderaan :rujuk PS-BKPPLS-AM7 (Pengurusan Kenderaan Kerajaan WP 4.1)
|
|
PPYM/PK/PP/JP |
5.2 |
Sediakan jadual tugas setiap pemandu serta jadual lawatan perkhidmatan pergigian sekolah, pra sekolah, program komuniti dan edarkan kepada pemandu yang berkenaan. |
|
Pemandu |
5.3 |
Mengemaskini Buku Log Kenderaan |
|
|
|
5.3.1 Mencatat tujuan dan butir-butir perjalanan setiap kali melakukan perjalanan.
5.3.2 Mencatat butir-butir pembelian bahan api dan butiran lain berkaitan.
5.3.3 Membuat pengiraan kadar penggunaan bahan api bagi setiap bulan dan menyerahkan Buku Log pada hari akhir setiap bulan untuk pengesahan PK.
|
|
|
|
PENYELENGGARAAN KENDERAAN |
|
Pemandu
|
|
Rujuk PS-BKPPLS-S1 Pengurusan Penyelenggaraan Kenderaan.
|
|
Pemandu |
5.4 |
Mengemaskini rekod-rekod penyelenggaraan dan pembaikan yang dijalankan di dalam: |
|
|
|
-
Buku Log kenderaan (WP 4.1 Lampiran C)
-
KEW PA 15 (Rekod Penyelenggaraan Aset Alih)
|
|
|
|
URUSAN LUAR IBU PEJABAT |
|
PPYM/PK/PP/JP |
5.5 |
Tentukan kenderaan yang diperlukan berdasarkan :- |
|
|
|
-
Bilangan pengguna
-
Jarak perjalanan
-
Pemandu yang dipertanggungjawabkan
|
|
|
|
5.5.1 Pengguna kenderaan perlu membuat permohonan menggunakan kenderaan untuk bertugas di luar ibu pejabat / luar negeri (Lampiran A). Borang ini hendaklah dikemukakan sebaik sahaja surat panggilan diperolehi. |
|
TPKN(G) |
5.6 |
Mengeluarkan surat arahan kepada pemandu yang dipertanggungjawabkan. |
|
Pemandu |
5.7 |
Persediaan sebelum perjalanan |
|
|
|
5.7.1 Pastikan kenderaan dalam keadaan baik |
|
|
|
5.7.2 Surat arahan memandu |
|
|
|
5.7.3 Kad minyak dan kad Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit(Touch & Go,Smart Tag) jika perlu |
|
Pemandu |
5.8 |
Selepas perjalanan kemaskini Buku Log Kenderaan. |
|
|
|
5.8.1 Butiran dan jarak perjalanan |
|
|
|
5.8.2 Tandatangan pegawai yang mengguna kenderaan |
|
|
|
5.8.3 Resit minyak dan Touch & GO |
|
|
|
KESALAHAN LALULINTAS / SAMAN |
|
Pegawai Kenderaan |
5.9 |
Semakan berkala setiap 3 bulan bagi mengetahui status kesalahan lalulintas / saman kenderaan jabatan |
|
Pemandu / Pengguna Kenderaan |
5.10 |
Sekiranya ada notis kesalahan lalulintas / saman yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa, ia hendaklah diselesaikan oleh pemandu / pegawai berkaitan. |
|
|
|
(Rujuk PS-BKPPLS-AM7 Pengendalian dan Pengurusan Kenderaan) |
|
|
|
KEMALANGAN YANG MELIBATKAN KENDERAAN KERAJAAN MALAYSIA |
|
PK/Pemandu |
5.11 |
Rujuk PS-BKPPLS-AM7 (Kemalangan Yang Melibatkan kenderaan Kerajaan Malaysia -WP 4.2) |
|
|
|
PENGHANTARAN LAPORAN KENDERAAN |
|
Pemandu |
5.12 |
Pada akhir bulan,kemaskini semua rekod dan dapatkan tandatangan dan cop PK. |
|
|
|
-
Buku Log kenderaan
-
Lampiran A2 (Rekod Pergerakan Kad Inden).
-
Lampiran B1 (Buku Rekod Pergerakan dan Penggunaan Kad Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit) jika ada.
-
Resit Petronas yang asal dilekatkan pada kertas A4.
-
PS-BKPPLS-BK48 Penyata Harian /Bulanan penggunaan bahanapi / penyelenggaraan generator (Klinik Pergigian Bergerak Kangar sahaja)
-
KEW PA 15 ,setiap penyelenggaraan dan pembaikan yang dilakukan
-
Senarai Semak pemandu SS9 dan SS10 (Klinik Pergigian Bergerak sahaja)
|
|
PK/Pemandu |
5.13 |
Hantar reten kepada pegawai yang diberi kuasa untuk semakan peringkat jabatan. |
|
|
|
-
Ceraian asal Buku Log Kenderaan
-
Lampiran B1 yang disahkan jika ada
-
Resit Petronas
-
PS-BKPPLS-BK48 Penyata harian/Bulanan penggunaan bahanapi / penyelenggaraan generator (Klinik Pergigian Bergerak Kangar sahaja)
|
|
|
|
PERTUKARAN PEMANDU |
|
PPYM/PK/Pemandu |
5.14 |
5.14.1 Pastikan kenderaan dalam keadaan baik dan alat kelengkapan kenderaan mencukupi |
|
|
|
5.14.2 Kemaskini dokumen, rekod-rekod kenderaan yang berkaitan. |
|
|
|
5.14.3 Sediakan nota serah tugas yang lengkap ditandatangani. Serahkan buku log kenderaan dengan tandatangan oleh Pegawai Kenderaan. |
