PKPPP-PK-11 - PROSEDUR PEROLEHAN |
| |
|
|
| Pindaan |
: |
2 |
| Tarikh Kuatkuasa |
: |
22-05-2023 |
| Objektif Prosedur |
: |
Prosedur ini menggariskan langkah-langkah perolehan oleh Perkhidmatan Kesihatan Pergigian Pulau Pinang untuk memastikan bekalan, perkhidmatan dan kerja dapat diperolehi dengan cara yang paling menguntungkan kerajaan dan memastikan perolehan tersebut menepati spesifikasi yang diperlukan. |
| Skop |
: |
Prosedur ini digunapakai untuk perolehan perkhidmatan, bekalan dan kerja di Perkhidmatan Kesihatan Pergigian Pulau Pinang. |
|
| |
TERMINOLOGI |
SINGKATAN |
DEFINISI |
| Tiada Terminologi1 |
|
|
|
|
OBJEKTIF PROSES |
|
OBJEKTIF KESELURUHAN
Semua bekalan yang diterima hendaklah memenuhi spesifikasi yang telah ditetapkan dalam Pesanan Kerajaan atau Kontrak.
OBJEKTIF SUB-PROSES (RUJUK ALIRAN KERJA 6.0)
Langkah 6.1
Setiap permohonan diklasifikasikan mengikut kategori kod objek dan jenis pembelian.
Langkah 6.8
Pesanan Kerajaan dikeluarkan tidak lebih dari tujuh (7) hari bekerja setelah ditandatangani oleh Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Pergigian) , Pegawai Pergigian Daerah dan Pegawai yang diberi kuasa.
|
|
|
INPUT |
|
1. Tenaga Manusia : Pakar,PP,PJP, JTK, PT
2. Data / Maklumat :
-
Senarai barang-barang yang terdapat di dalam Kontrak Pusat Kerajaan dan Arahan Perbendaharaan yang terkini
-
Borang Permohonan Stok untuk mendapatkan barang / peralatan
-
Rekod Prestasi Pembekal / Senarai Pembekal
-
Senarai Kod Objek Lanjut Perolehan
3. Peralatan : Tiada
|
|
|
| |
CARTA ALIRAN KERJA |
 |
|
| |
TUGAS / TANGGUNGJAWAB |
|
TANGGUNGJAWAB
|
TINDAKAN
|
|
Pakar/PP/JTK/PJP/PT |
5.1 |
Kenalpasti keperluan bekalan/ kerja/ perkhidmatan yang diluluskan. |
|
|
|
Pakar/PP/JTK/PJP/PT |
5.2 |
Semak peruntukan dan mohon peruntukan tambahan jika perlu. |
|
|
|
Pakar/PP/JTK/PJP/PT |
5.3 |
Semak perolehan yang dipohon samada Bekalan/ Kerja/ Perkhidmatan tersebut terdapat dalam Kontrak Pusat Perbendaharaan. (Rujuk website :http://www.treasury.gov.my), Jika tiada teruskan dengan kaedah berikut: |
|
5.3.1 Luar kontrak Pusat - pastikan jenis perolehan dijalankan mengikut spesifikasi dan pekeliling Perbendaharaan terkini |
|
|
|
5.3.2 Kaedah Sebutharga - sediakan spesifikasi bekalan/kerja yang dikehendaki dan serahkan kepada Pusat Tanggungjawab(PTJ) bagi menjalankan proses sebutharga dan terima keputusan pemilihan yang telah dibuat |
|
Pakar/PP/JTK/PJP/PT |
5.4 |
Hantar permohonan untuk mengeluarkan pesanan tempatan ( Kuning ) Bekalan / Kerja / Perkhidmatan untuk mendapatkan kelulusan pembelian. |
|
|
|
Pakar/PP/JTK/PJP/PT |
5.5 |
Terima bekalan/perkhidmatan bersama-sama Surat penghantaran, pesanan tempatan dan Inbois. Tentukan bekalan/perkhidmatan dalam keadaan baik dan lengkap seperti spesifikasi di pesanan tempatan dan nota minta. |
|
|
|
Pakar/PP/JTK/PJP/PT |
5.6 |
Buat penilaian Prestasi Pembekal bagi pembekal alat tulis, bekalan bahan pergigian dan bekalan aset sahaja mengunakan borang PKPPP-SS02 Senarai Semak Penerimaan Bekalan / Penilaian Pembekalan, selain daripada itu menggunakan sistem e-perolehan mengikut PTJ masing-masing. |
|
|
|
Pakar/PP/JTK/PJP/PT |
5.7 |
Rekod butir-butir mengenai bekalan diterima dalam mengikut jenis atau kategori barang berdasarkan Tatacara Pengurusan Aset dan Stor yang terkini. |
|
Agihkan barang-barang sekiranya untuk terus diguna atau pun simpan di setor |
|
|
| |
REKOD KUALITI |
No.
|
NAMA REKOD
|
TEMPOH SIMPANAN
|
|
1. |
Borang Pesanan Kerajaan |
7 Tahun |
|
2. |
Fail Sebutharga |
7 Tahun |
|
3. |
Senarai Semak Penerimaan Barang dan Penilaian Prestasi Pembekal |
3 Tahun |
|
4. |
KEW PA.2 / KEW PA.3 (2018) |
Tiada Had |
|
5. |
KEW PA.3 / KEW PA.4 (2018) |
Tiada Had |
|
|
| |
|
| |
|
| |
Rekod Pindaan |
|
| No. |
Tarikh Pindaan |
No. Pindaan |
Rujukan Pindaan/Para |
Diluluskan Oleh |
| 1. |
| 2 |
Nota Pindaan |
- |
|
|
| |
|
Home
Manual Kualiti
Prosedur Kualiti
|
| |
