NO
|
KOD BORANG /RETEN |
NAMA REKOD
(MS ISO 9001:2015)
|
TAHUN
SIMPANAN
|
1 |
BKPS-BK01 |
Borang Edaran Dokumen |
5 |
2 |
BKPS-BK02 |
Borang Cadangan Pindaaan/Penambahan/Pembatalan Dokumen |
5 |
3 |
BKPS-BK03 |
Borang Tindakan Penambahbaikan (Baharu) |
5 |
4 |
BKPS-BK04 |
Borang Maklumbalas Pelanggan |
5 |
5 |
BKPS-BK06 |
Borang Log Maklumbalas/Aduan Pelanggan |
5 |
6 |
BKPS-BK07 |
Borang Laporan Lawatan Penyeliaan |
5 |
7 |
BKPS-BK08 |
Borang Perancangan/Pelaksanaan Latihan |
5 |
8 |
BKPS-BK09 |
Borang Laporan Kursus/CPD |
5 |
9 |
BKPS-BK13 |
Borang Kajian Kepuasan Dalaman |
5 |
10 |
BKPS-BK17 |
Borang Produk Tidak memenuhi Keperluan |
5 |
11 |
BKPS-BK18 |
Borang Jadual Audit Dalaman |
5 |
12 |
BKPS-BK19 |
Borang Senarai Semak Audit Dalaman |
5 |
13 |
BKPS-BK20 |
Borang Ketakakuran |
5 |
14 |
BKPS-BK21 |
Borang Laporan Audit Dalaman |
5 |
15 |
BKPS-BK22 |
Borang Log Laporan Ketakakuran/TMK |
5 |
16 |
BKPS-BK24 |
Borang Rujukan |
7 |
17 |
BKPS-BK25 |
Borang Rujukan Murid Sekolah/Tadika |
5 |
18 |
BKPS-BK26 |
Borang Status Kesihatan Pergigian |
5 |
19 |
BKPS-BK28 |
Borang Pemantauan Kawalan Jangkitan Silang |
5 |
20 |
BKPS-BK29 |
Borang Pemonitoran Biologikal Autoklaf |
5 |
21 |
BKPS-BK30 |
Borang Temujanji Untuk Rawatan |
5 |
22 |
BKPS-BK32 |
Borang Rujukan Ortodontik |
7 |
23 |
BKPS-BK33 |
Borang Rujukan Pergigian Restoratif |
7 |
24 |
BKPS-BK34 |
Borang Kajian Kepuasan Pelanggan Luaran KKM Rev.03 |
2 |
25 |
BKPS-BK35 |
Borang Penilaian Prestasi Pembekal |
5 |
26 |
BKPS-BK37 |
Borang Kajian Kepuasan Pelanggan Luaran Pejabat TPKN(G) |
5 |
27 |
|
Senarai Semak BKPS/PKP |
5 |
28 |
|
Jadual Pelaksanaan Program |
5 |
29 |
|
Laporan Pencapaian (POA, KPI, dll) |
5 |
30 |
|
Pelan Tindakan |
5 |
31 |
|
Minit Mesyuarat Kajian Pengurusan |
5 |
NO
|
KOD BORANG/
RETEN
|
NAMA REKOD
(KESIHATAN PERGIGIAN PRIMER)
|
TAHUN
SIMPANAN
|
1 |
PG 101 |
Buku Daftar Pesakit |
7 |
2 |
PG 301
(Pind. 1/13) |
Laporan Harian Rawatan Incremental/Rawatan Am Juruterapi Pergigian |
2 |
3 |
PG 206
(Pind. 1/13) |
Laporan Bulanan Individu/Klinik/Daerah/Negeri Bagi Hasil Kerja Juruterapi Pergigian |
2 |
4 |
PG 302
(Pind. 1/13) |
Laporan Harian Rawatan Incremental/Rawatan Am Pegawai Pergigian |
2 |
5 |
PG 207
(Pind. 1/13) |
Laporan Bulanan Individu/Klinik/Daerah/Negeri Bagi Hasil Kerja Pegawai Pergigian |
2 |
6 |
PG 105 |
Daftar Pesakit Perkhidmatan Pesakit Baru Warga Tua |
7 |
7 |
PG 214 |
Rekod Bulanan Perkhidmatan Pesakit Baru Warga Tua |
2 |
8 |
PG 307
PG 307A (ICDAS) |
Pendaftaran, Kenyataan Permulaan Dan Akhir Rawatan Pergigian Incremental |
2 |
9 |
PG 201
PG 201A (ICDAS) |
Kenyataan Permulaan Dan Akhir Rawatan Pergigian Incremental Murid Pra Sekolah/Sekolah Rendah/Menengah/Kanak-kanak Istimewa |
2 |
10 |
PG 203 |
Laporan Bulanan Daerah/ Negeri Bagi Rawatan Pergigian Incremental Murid Sekolah Rendah/Kanak-kanak Istimewa |
2 |
11 |
PG 204 |
Laporan Bulanan Daerah/Negeri bagi Rawatan Pergigian Incremental Sekolah Menengah/Kanak-kanak Istimewa |
2 |
12 |
PKP 101 |
Laporan Harian Pendidikan Kesihatan Pergigian |
2 |
13 |
PKP 201 |
Laporan Bulanan Pendidikan Kesihatan Pergigian |
2 |
14 |
PKP 202 |
Laporan Setengah Tahun Aktiviti Lawatan Ke Tadika/Pra Sekolah |
2 |
15 |
PKP 203 |
Laporan Tahunan Daerah/Negeri Bagi Liputan Tadika |
2 |
16 |
PKP 204 |
Laporan Bulanan Daerah/Negeri Mengenai Kedudukan "Fluoride Feeder" |
2 |
17 |
PG 103 |
Daftar Kerja Harian Juruteknologi Pergigian |
2 |
18 |
PG 104 |
Daftar Kerja Harian Penyelenggaraan Dan Pembaikan Peralatan Pergigian Oleh Juruteknologi Pergigian |
2 |
19 |
PG 205 |
Laporan Bulanan Individu/Klinik/Daerah/Negeri Bagi Hasil Kerja Juruteknologi Pergigian |
2 |
20 |
LP 6 |
Kad Makmal |
5 |
21 |
L.P.8-1 Pin 8/2019
L.P.8-2 Pin 8/2019
L.P.8-3 Pin 8/2019 |
Kad Rawatan Kanak-kanak Pra Sekolah/ Sekolah/Am
Kad Rawatan Dewasa/Am
Kad Rawatan Komuniti |
7 |
NO |
KOD BORANG/ RETEN |
NAMA REKOD
(PERGIGIAN KEPAKARAN ORTHODONTIK) |
TEMPOH
SIMPANAN |
1 |
PG 102 |
Daftar Kedatangan Rawatan Berterusan |
7 |
2 |
PG 303 |
Laporan Harian Perkhidmatan Pergigian Kepakaran Orthodontik |
7 |
3 |
PG 208 |
Laporan Bulanan Perkhidmatan Pergigian Kepakaran Orthodontik |
7 |
4 |
LP 7 |
Kad Rawatan Ortodontik |
5 |
5 |
|
Buku Temujanji/Diari Tahunan untuk Temujanji Pesakit Ortodontik |
2 |
6 |
|
Buku Senarai Menunggu - Senarai/Giliran untuk Pesakit Mendapat Rawatan Ortodontik |
2 |
7 |
|
Filem x-ray (OPG & Lateral Ceph dll) |
7 |
8 |
|
Model Kajian Ortodontik |
7 |
NO |
KOD BORANG/
RETEN |
NAMA REKOD
(PERGIGIAN KEPAKARAN PERIODONTIK) |
TAHUN
SIMPANAN |
1 |
LP 12/LP 12C |
Kad Rawatan |
7 |
2 |
PG 102 |
Daftar Kedatangan Rawatan Berterusan |
7 |
3 |
PG 305 |
Laporan Harian Perkhidmatan Pergigian Kepakaran Periodontik |
7 |
4 |
PG 212 |
Laporan Bulanan Perkhidmatan Pergigian Kepakaran Periodontik |
7 |
5 |
|
Buku Temujanji/Diari Tahunan untuk Temujanji Pesakit Periodontik |
2 |
6 |
|
Filem X-ray (Intraoral & OPG dll) |
7 |
NO |
KOD BORANG/
RETEN |
NAMA REKOD
(PERGIGIAN KEPAKARAN RESTORATIF) |
TAHUN
SIMPANAN |
1 |
PG 102 |
Daftar Kedatangan Rawatan Berterusan |
7 |
2 |
PG 309 |
Laporan Harian Perkhidmatan Pergigian Kepakaran Restoratif |
7 |
3 |
PG 216 |
Laporan Bulanan Perkhidmatan Pergigian Kepakaran Restoratif |
7 |
4 |
|
Buku Temujanji/Diari Tahunan untuk Temujanji Pesakit Restoratif |
2 |
5 |
|
Buku Senarai Menunggu - Senarai/Giliran untuk Pesakit Mendapat Rawatan Restoratif |
2 |
6 |
|
Model Kajian Restoratif |
2 |
7 |
|
Filem X-ray (Intraoral dll) |
7 |
NO |
KOD BORANG/
RETEN |
NAMA REKOD
(GARIS PANDUAN PROGRAM) |
TAHUN
SIMPANAN |
1 |
FS 1/2003 |
Child Status Report On Fissure Sealant Application |
5 |
2 |
PKP 204a |
Monthly Report For Monitoring Fluoride Level In Public Water Supply And The Status Of Fluoride Feeder (Clinic Level) |
5 |
3 |
PKP 204b |
Monthly/Yearly Report For Monitoring The Condition Of Fluoride Feeder At District/State Level |
5 |
4 |
FPS 4/2006 |
Data Collection Format for Training of Personel On The Fluoridation Programme At State Level |
5 |
5 |
FPS 5/2006 |
Data Collection Format for Intercollaboration With Other Agencies at State Level |
5 |
6 |
FBD 1/2006 |
Data Collection Format for Information on Water Treatment Plants |
5 |
7 |
FBD 2/2006 |
Data Collection Format for Intercollaboration With Other Agencies at District Level |
5 |
8 |
FPS 5/2006 |
Data Collection Format for Training of Personel On The Fluoridation Programme At District Level |
5 |
9 |
Appendix B1 |
Gingival Index For Schoolchildren (GIS) Data Collection Report (Clinic/District Level) |
5 |
10 |
Appendix B2 |
Gingival Index For Schoolchildren (GIS) Data Collection Report
(State Level) |
5 |
11 |
Appendix 4 |
NBOS 7 Laporan Bulanan Klinikal/Daerah/Negeri |
5 |
12 |
Appendix 5 |
NBOS 7 Laporan Bulanan Klinikal/Daerah/Negeri |
5 |
13 |
BPE C00/2018 |
Reten Harian Untuk Basic Periodontal Examination (BPE) |
5 |
14 |
APPENDIX 3 |
Clinical Format For Screening Primary Prevention And Early Detection Of Oral Potentially Malignant Disorders And Oral Cancers |
7 |
15 |
APPENDIX 4 |
Borang Rujukan Pesakit Dengan Keadaan Mulut Berpotensi Malignan Dan Kanser Mulut |
7 |
16 |
APPENDIX 4A |
Maklumbalas Rujukan Pesakit Dengan Keadaan Berpotensi Malignan Dan Kanser Mulut |
7 |
17 |
APPENDIX 4B |
Borang Rujukan Amalan Berisiko |
7 |
18 |
APPENDIX 4C |
Borang Susulan Rujukan Amalan Berisiko |
7 |
19 |
APPENDIX 5A |
Status Kes Rujukan Pesakit Dengan Tabiat Mulut Berisiko Tinggi |
7 |
20 |
APPENDIX 7 |
Latihan Am Latihan Berkaitan Program Kanser Mulut |
5 |
21 |
FV 1 |
Listing Of Schools by Oral Health Status Of 6 –Year-Old |
5 |
22 |
FV 2 |
Pendaftaran Dan Pernyataan Sapuan Varnis Berfluorida Untuk Toddler |
7 |
23 |
FV 3 |
Pemantauan Bagi Sapuan Varnis Berfluorida Untuk Toddler |
7 |
24 |
Lampiran 4 |
Reten Harian Dikumpul Di KEPP |
5 |
25 |
Lampiran 5 |
KEPP - Reten Bulanan Untuk Dihantar Ke Pakar Pergigian Restoratif Dan Pejabat TPKN(G) |
5 |
26 |
Lampiran 6 |
KEPP - Reten 6 Bulan Sekali Untuk Dihantar Oleh Pejabat TPKN(G) Ke Program Kesihatan Pergigian |
5 |
27 |
iGG01/2019 |
Laporan Aktiviti iGG |
5 |
28 |
iGG02/2019 |
Laporan Fasilitator iGG |
5 |
29 |
iGG03/2019 |
Laporan Penyelaras iGG |
5 |
30 |
BEGIN 01/2020 |
Laporan Aktiviti Latihan Memberus Gigi Berkesan (BEGIN) Di Taska, Pra Sekolah dan Sekolah Rendah |
5 |
31 |
Lampiran 2 |
Borang Keizinan Pembedahan/Prosedur |
7 |
32 |
Lampiran 3
PER/PHOTO/2016 |
Borang Keizinan Fotografi/Multimedia |
7 |
33 |
Lampiran 4
PER/REFUSE/2016 |
Surat Akuan Tidak Setuju Rawatan/Prosedur |
7 |
34 |
Lampiran 7
PGKebenaran/Sekolah/2016 |
Kebenaran Untuk Rawatan Pergigian Perkhidmatan Pergigian Sekolah KKM |
7 |
35 |
Lampiran 8
PGKebenaran/Sekolah-Tambahan/2016 |
Kebenaran Bagi Rawatan Cabutan Gigi Kekal/Gigi Susu Yang Tidak Longgar Di Sekolah |
7 |
36 |
PGPS 2/307 |
Pendaftaran, Kenyataan Permulaan Dan Akhir Rawaatn Pergigian Incremental Murid Prasekolah/Tadika Kerajaan Dan Swasta |
5 |
37 |
PGPS 2/201
(Pin.1/2020) |
Kenyataan Permulaan Dan Akhir Rawatan Pergigian Incremental Murid Prasekolah/Tadika Kerajaan Dan Swasta |
5 |
38 |
PGPS 2/202 |
Laporan Bulanan Daerah/Negeri bagi Rawatan Pergigian Incremental Murid Prasekolah/Tadika Kerajaan dan Swasta |
5 |
39 |
PPIM 03-2020 |
Rekod Saringan Program KOTAK Di Sekolah Rendah/Menengah |
7 |
40 |
PPIM 04-2020 |
Daftar Murid Menjalani Intervensi Program KOTAK Di Sekolah Rendah/Menengah |
5 |
41 |
PPIM 05-2020 |
Rekod Intervensi Program KOTAK Di Sekolah Rendah/Menengah |
5 |
42 |
Appendik 5
DM C00/2018 |
Rekod Harian Bagi Rawatan Pergigian Dewasa Muda |
5 |
43 |
Appendik 6
DM C01/2018 |
Laporan Bulanan/Jan-Jun/Jul-Dis/Jan-Dis Untuk Daerah/Negeri Bagi Rawatan Pergigian Dewasa Muda |
5 |
44 |
PKAP 02 |
Projek Kampung Angkat Pergigian - Laporan Harian Lawatan Ke Rumah Peringkat Klinik |
5 |
45 |
PKAP 03A |
Projek Kampung Angkat Pergigian - Laporan Bulanan Lawatan Ke Rumah Peringkat Klinik |
5 |
46 |
PKAP 03B |
Projek Kampung Angkat Pergigian - Laporan Bulanan Peringkat Klinik/Daerah |
5 |
47 |
PKAP 03C |
Projek Kampung Angkat Pergigian - Laporan Bulanan Peringkat Klinik/Daerah/Negeri |
5 |
48 |
TOD 01 Pin.1/2021 |
Laporan Harian hasil Kerja Pegawai Pergigian dan Juruterapi Pergigian Klinik/Daerah/Negeri Bagi Toddler |
5 |
49 |
TOD 02 Pin.1/2021 |
Laporan Bulanan hasil Kerja Pegawai Pergigian dan Juruterapi Pergigian Klinik/Daerah/Negeri Bagi Toddler |
5 |
50 |
G-TOD 2021/1 |
Kolaborasi Bersama Agensi Luar – Laporan Lawatan Ke Taska Swasta |
5 |
51 |
G-TOD 2021/2 |
Kolaborasi Bersama Agensi Luar – Laporan Tahunan Daerah Lawatan Ke Taska Swasta |
5 |
52 |
G-TOD 2021/3 |
Kolaborasi Bersama Agensi Luar – Laporan Tahunan Negeri Lawatan Ke Taska Swasta |
5 |
53 |
MMI/1/2/3 |
Laporan Rawatan Pencegahan Klinikal Pelaksanaan MMI (Peringkat Negeri) |
5 |
NO |
KOD BORANG/
RETEN |
NAMA REKOD
(PERKHIDMATAN) |
TAHUN
SIMPANAN |
1 |
|
Anggaran Belanja Mengurus ABM 8 |
7 |
2 |
|
Surat Pengesahan Jabatan |
3 BULAN |
3 |
|
Fail Peribadi (Dipindah ke ANM selepas tempoh simpanan) |
2 |
4 |
|
Rekod-rekod cuti |
3 |
5 |
|
Daftar Surat-menyurat Am10 |
3 |
6 |
|
Rekod Kursus dan Latihan |
3 |
7 |
|
Buku Perkhidmatan (Dipindah ke ANM selepas tempoh simpanan) |
3 |
8 |
|
Kad Perakam Waktu (Kecuali anggota yang mempunyai tindakan tatatertib) |
3 |
NO |
KOD BORANG/
RETEN |
NAMA REKOD
(KEWANGAN) |
TAHUN
SIMPANAN |
1 |
Kew 38 |
Kupon-kupon dan Buku Resit |
7 |
2 |
Kew 67 |
Kaunterfoil |
7 |
3 |
Kew 68 |
Buku Kewangan |
7 |
4 |
Kew 248 |
Buku Tunai Cerakinan |
7 |
5 |
Kew 253 |
Kira-kira Diserahkan untuk Audit |
7 |
6 |
|
Penyata Pemungut (bank slip, penyata penyesuaian, Filmsy 330 dan 340) |
7 |
7 |
Kew 87 |
Daftar Cek |
7 |
8 |
Kew 16 |
Daftar Gaji |
7 |
9 |
|
Daftar Cukai Pendapatan |
7 |
10 |
|
Borang Perubahan Gaji SG20 dan SG 50 |
7 |
11 |
Kew 8 |
Borang Perubahan |
7 |
12 |
|
Waran-waran peruntukan |
7 |
13 |
|
Pesanan Tempatan, Daftar Bayaran |
7 |
14 |
|
Bil-bil Rasmi |
4 |
15 |
Kew 249A |
Buku Panjar Wang Runcit |
4 |
16 |
Kew 50 |
Borang Tuntutan Panjar Wang Runcit |
7 |
17 |
|
Fail Sebutharga |
7 |
18 |
|
Laporan Perbelanjaan Bulanan |
5 |