PROSEDUR KUALITI

KKMOH-PK-S02 - Prosedur Penyediaan Permohonan Dasar Baru / One Off

Pindaan	:	4
Tarikh Kuatkuasa	:	23-11-2017
Tujuan Prosedur	:	Prosedur ini menggariskan langkah-langkah bagi penyediaan permohonan Dasar Baru / One-Off bagi aktiviti Kesihatan Pergigian, KKM supaya dapat mencapai objektif Program. Dasar Baru merujuk kepada dasar sedia ada, meliputi program-program baru, tambahan, peluasan kepada dasar yang sedia ada yang nilainya melebihi paras threshold yang ditetapkan. One-off merupakan satu perbelanjaan sekali setahun dan merupakan satu perbelanjaan yang tidak berulang. Paras threshold adalah seperti yang ditetapkan oleh Kementerian Kewangan.
Skop	:	Prosedur ini di gunapakai di Bahagian Kesihatan Pergigian, KKM bagi penyediaan Permohonan Dasar Baru/One-off untuk aktiviti-aktiviti di bawah Program Kesihatan Pergigian. Ini meliputi aktiviti Pengurusan Kesihatan Pergigian, Penjagaan Kesihatan Pergigian Primer, Kesihatan Pergigian Masyarakat dan Kesihatan Pergigian Kepakaran.

TANGGUNGJAWAB		TINDAKAN
Pengarah Kanan Kesihatan Pergigian (PKKP)	1.	Terima surat arahan dari Bahagian Kewangan, KKM untuk penyediaan permohonan Dasar Baru/One-Off untuk tahun berikutnya.
PKKP/PPDP	2.	Adakan perbincangan dalam menentukan permohonan Dasar Baru/One-Off yang akan dikemukakan.
PKKP/PPDP	3.	Dapatkan maklumat terperinci dari pihak Negeri/Institusi/Jabatan mengenai permohonan Dasar Baru/One-Off yang akan dikemukakan.
KPP (Unit Perkembangan Kemudahan Pergigian) atau KPP (PKP)	4.	Terima maklumat seperti di atas.
KPP (PKP)	5.	Kemaskini maklumat yang diterima 5.1 Buat pembetulan sekiranya perlu
KPP (PKP)	6.	Sediakan deraf permohonan Dasar Baru/ One-Off mengikut format-format dalam Garispanduan Penyediaan Cadangan Perbelanjaan Tahun berkenaan.
KPP (PKP)	7.	Bincang dengan PKKP/PPDP dan buat pindaan dimana perlu.
KPP (PKP)	8.	Sediakan laporan permohonan dan salinan yang mencukupi.
KPP (PKP) PKKP/PPDP	9. 10.	Hantar permohonan beserta disket kepada a) Bahagian Kewangan, KKM b) Simpan satu salinan Bentang cadangan permohonan kepada mesyuarat Jawatankuasa Pemeriksaan Anggaran Belanja Mengurus, KKM bagi tahun berikutnya

Arahan Kerja / Borang Kualiti / Senarai Semak / laporan Risiko
	Arahan Kerja
		Tiada

	Borang Kualiti
		KKMOH-S02-BK1 - Log Terimaan Permohonan Dasar Baru One-Off Tahun ...........

	Senarai Semak
		Tiada

	Laporan Risiko
		KKMOH-PK-S02-Q04-LR1 - Penyedian Permohonan Dasar Baru / One Off
		KKMOH-PK-S02-Q04-LR2 - Penyedian Permohonan Dasar Baru / One Off
		KKMOH-PK-S02-Q04-LR3 - Penyedian Permohonan Dasar Baru / One Off

	Pemilik Dokumen
		drnurrul

No.	Tarikh Pindaan	No. Pindaan	Rujukan Pindaan/Para
1.	01/08/2007	0	-
2.	29/04/2008	1	Tanggungjawab, Flowchart, Rekod pindaan
3.	23/05/2008	2	Tanggungjawab
4.	30/09/2015	3	YBrs Dr, Pindaan dibuat bagi menjelaskan peranan Ketua Cawangan/Aktiviti dalam permohonan Dasar baru / One Off. Keperluan menyediakan keutamaan aktviti juga dijelaskan. Borang Log Terimaan dari negeri dan cawangan juga diujudkan. Terima Kasih Dr Mohd Rashid Baharon Cawangan Pengurusan dan Perkembangan Fasiliti 22/9/2015
5.	23/11/2017	4