Laman Utama   Bantuan  
   
     

PROSEDUR KUALITI

KKMOH-PK-S10 - Prosedur Pengurusan Aset

   
Pindaan : 7
Tarikh Kuatkuasa : 22-12-2017
Tujuan Prosedur : Prosedur ini menggariskan langkah-langkah dalam Penyelenggaraan Aset Kerajaan dan Bekalan yang diperolehi dari masa kesemasa supaya dapat diguna terus dengan berkesan.
Skop : Prosedur ini hanya digunakan untuk penyelenggaraan aset mengikut dan mematuhi Arahan Perbendaharaan di Bahagian Kesihataan Pergigian KKM.

PERKARA

 

SASARAN

CARTA ALIRAN KERJA

 

TUGAS / TANGGUNGJAWAB

TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
Penolong Pegawai Tadbir(PPT)/Ketua Jururawat Pergigian(KJP) 1.0 Terima aduan kerosakan
PPT, KJP, Pembantu Tadbir (PT)  2.0 Rekodkan Aduan kerosakan di KEW-PA 9 dan buku induk kerosakan
PPT,KJP  3.0 Kenal pasti kerosakan, dapatkan kelulusan penyelengaraan dari Pengarah Perkembangan dan Dasar  Kesihatan Pergigian
PPT, KJP  4.0 Lakukan penyelengaraan seperti kelulusan yang diterima
PPT, KJP  5.0 5.1 Rekodkan aset yang di bawa keluar di KEW-PA 6 sekiranya sekiranya aset yang memerlukan penyelenggaraan perlu dibawa keluar dari Bahagian ini
5.2 Sekiranya tidak dibawa keluar, terus ke proses 6.0
PPT, KJP   6.0 Setelah penyelenggaraan selesai, pastikan penyelenggaraan dilakukan dengan sempurna.
Bagi aset yang dibawa keluar, rekodkan kembali penerimaan aset di KEW-PA 6
PPT, KJP 7.0 Rekodkan penyelenggaraan yang telah selesai dibuat di KEW-PA 14, kad induk aset (KEW-PA 2 & 3, Kad Kew 312 & 313 ) dan buku induk kerosakan
PPT, KJP 8.0 Terima dokumen pembayaran dan kemukakan ke Unit Kewangan untuk proses pembayaran. (KKMOH-PK-S6)
 
 

Arahan Kerja / Borang Kualiti / Senarai Semak / laporan Risiko

  Arahan Kerja   
  Tiada
  Borang Kualiti   
  KKMOH-S10-Kew PA-6 - Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori
  KKMOH-S10-Kew PA-9 - Kew PA-9:Borang aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan
  KKMOH-S10-Kew-PA14 - Kew-PA14: Daftar Penyelenggaraan Harta Modal
  KKMOH-S10- Kew 312 - Kew 312 page1:Daftar Harta Modal
  KKMOH-S10-Kew 312 page 2 - Kew 312 page2: Daftar Harta Modal
  KKMOH-S10-Kew 313 - Kew 313 page 1: Daftar Inventori
  KKMOH-S10-Kew 313 page 2 - Kew313 page 2: Daftar Inventori
  KKMOH-S10-BK1 - Planned Preventive Maintenance Schedule
  KKMOH-S11-Kew PA-2 - Kew PA-2:Daftar Harta Modal
  KKMOH-S11-Kew PA-3 - Kew PA-3:Daftar Inventori
  Senarai Semak   
  Tiada
  Laporan Risiko   
  KKMOH-PK-S10-Q04-LR1 - Pengurusan Aset
  KKMOH-PK-S10-Q04-LR2 - Pengurusan Aset
  KKMOH-PK-S10-Q04-LR3 - Pengurusan Aset
  Pemilik Dokumen
  haslina
 

Rekod Pindaan

No. Tarikh Pindaan No. Pindaan Rujukan Pindaan/Para
1. 01/08/2007 0
2. 00/00/0000 1 Penambahan nama borang Kew PA 
3. 14/04/2009 2 mengubah prosedur mengikut pekeliling 
4. 07/10/2009 3 Memperbetulkan Kesilapan Borang (Kew-PA 13 ke Kew-PA 14) 
5. 17/11/2012 4 Mengeluarkan perkataan KKMOH-MK-01 
6. 21/05/2014 5 Mengeluarkan ayat pada para 2.0 "buku induk kerosakan" 
7. 23/11/2015 6  
8. 22/12/2017 7  
 
Laman Utama Manual Kualiti Prosedur Kualiti Rujukan Untuk Cetak