Laman Utama   Bantuan  
   
     

PROSEDUR KUALITI

KKMOH-PK-Q01 - Prosedur Pemantauan Kepastian Kualiti Melalui QAP NIA

   
Pindaan : 8
Tarikh Kuatkuasa : 15-01-2019
Tujuan Prosedur :

Prosedur ini menggariskan langkah-langkah pemantauan aktiviti Quality Assurance Programme - National Indicator Approach (QAP NIA).

Skop :

Prosedur ini diguna pakai di Program Kesihatan Pergigian dan meliputi semua QAP - NIA.

PERKARA

 

SASARAN

CARTA ALIRAN KERJA

 

TUGAS / TANGGUNGJAWAB

TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
Ketua Unit (KU)/Ketua Penolong Pengarah (KPP) 1.0 Tulis surat kepada setiap negeri dan Kolej Latihan Pergigian Malaysia (KLPM) untuk mendapatkan laporan petunjuk NIA. Pemantauan dilakukan dua kali setahun iaitu Januari - Jun dan
Januari -Disember.
KPP 2.0 Terima laporan NIA daripada peringkat negeri dan KLPM
(2 kali setahun).

 KPP 30 3.1 Semak laporan NIA untuk menentukan:-
i) Ketepatan data
ii)Status pencapaian prestasi
3.2 Jika ada kemushkilan,  hubungi pihak negeri dan KLPM untuk penjelasan atau  pembetulan
 
KPP 4.0 Sediakan laporan NIA peringkat Kebangsaan

KPP  5.0 Buat salinan dan edarkan laporan kepada semua Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Pergigian) dan Pengarah KLPM.

Ketua Unit/KPP 6.0
Bentangkan laporan NIA 2 kali setahun di Mesyuarat Jawatankuasa Dasar dan Perancangan Kesihatan Pergigian (JDPKP) untuk membincang di antara perkara-perkara berikut:-
i) Prestasi pencapaian
ii) Analisis masalah/kekurangan pencapaian
iii)Tindakan pemulihan
iv) Mengkaji semula piawai/standard indikator
v) Mengenal pasti indikator baru

Ketua Unit/KPP
7.0 Ambil tindakan dari 4.0 jika perlu

KPP  8.0 Hantar satu salinan laporan tahunan kepada Urusetia  Quality Assurance, KKM di Institut Penyelidikan Sistem Kesihatan.

PKKP/Ketua Unit
9.0 Bentangkan laporan tahunan NIA di Mesyuarat J/K
Pemandu QA, KKM

 
 

Arahan Kerja / Borang Kualiti / Senarai Semak / laporan Risiko

  Arahan Kerja   
  Tiada
  Borang Kualiti   
  KKMOH-Q01-BK1 - Log Pemantauan Pelaporan Data Bagi Laporan QAP-NIA
  Senarai Semak   
  Tiada
  Laporan Risiko   
  KKMOH-PK-Q01-Q04-LR1 - Pemantauan Kepastian Kualiti Melalui QAP NIA
  KKMOH-PK-Q01-Q04-LR2 - Pemantauan Kepastian Kualiti Melalui QAP NIA
  KKMOH-PK-Q01-Q04-LR3 - Pemantauan Kepastian Kualiti Melalui QAP NIA
  Pemilik Dokumen
  dryap
drsheila
 

Rekod Pindaan

No. Tarikh Pindaan No. Pindaan Rujukan Pindaan/Para
1. 01/08/2007 0
2. 16/04/2008 1 Tanggungjawab 
3. 26/03/2009 2 Kemaskini dokumen 
4. 01/10/2009 3 Kemaskini dokumen dan tanggungjawab 
5. 23/09/2011 4 Kemaskini dokumen dan tanggungjawab 
6. 04/11/2016 5 Pindaan pada para 8.0 bagi nama mesyuarat-mesyuarat JK 
7. 29/11/2016 6  
8. 20/12/2017 7  
9. 15/01/2019 8 Pindaan terhadap BK serta pertukaran Bahagian kepada Program  
 
Laman Utama Manual Kualiti Prosedur Kualiti Rujukan Untuk Cetak