Laman Utama   Bantuan  
   
     

PROSEDUR KUALITI

KKMOH-PK-S01 - Prosedur Pengurusan Rekod

   
Pindaan : 3
Tarikh Kuatkuasa : 08-10-2019
Tujuan Prosedur :

Prosedur ini menggariskan langkah-langkah bagi memastikan pengurusan rekod di jabatan sentiasa di selenggara dan dikemas kini secara sistematik.

Skop :

Prosedur ini diguna pakai untuk mengenal pasti, menyusun, memfailkan, menyimpan dan melupuskan rekod-rekod fail tutup di Program Kesihatan Pergigian, KKM.

PERKARA

 

SASARAN

CARTA ALIRAN KERJA

 

TUGAS / TANGGUNGJAWAB

 
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
PT(P/O)

1.0

Terima Bekalan Pejabat dari pembekal
PT(P/O)

2.0

Periksa Bekalan Pejabat dengan teliti bagi memastikan spesifikasi yang ditetapkan
 

 

berserta dokumen yang diperlukan
 

 

- Pesanan Tempatan
 

 

-Nota Hantaran
 

 

-Invois
 

 

Jika sempurna, teruskan ke proses 3
 

 

Jika tidak, pulangkan kepada pembekal untuk dilengkapkan
PT(P/O)

3.0

Simpan Bekalan Pejabat di dalam Stor
PT(P/O)

4.0

Rekodkan di dalam kad petak (Kew-PS 4)
Anggota bahagian

5.0

Terima Permohonan Pengeluaran (Kew-PS 10)
PT(P/O)

6.0

Dapatkan kelulusan Pegawai Stor
 

 

Jika Lulus, teruskan ke proses 7
 

 

Jika tidak, beritahu kepada pemohon
PT(P/O)

7.0

Buat Penghantaran kepada pemohon
PT(P/O)

8.0

Kemaskini rekod di kad petak (Kew-PS 4)
Pegawai Stor

9.0

Buat pemeriksaan mengejut 3 bulan sekali
Pegawai Stor

10.0

Rekodkan di dalam buku pemeriksaan
 
 
 

Arahan Kerja / Borang Kualiti / Senarai Semak / laporan Risiko

  Arahan Kerja   
  KKMOH-S09-AK5 - Pengendalian Fail Surat-Menyurat
  Borang Kualiti   
  Tiada
  Senarai Semak   
  Tiada
  Laporan Risiko   
  KKMOH-PK-S01-Q04-LR2 - Pengurusan Rekod
  KKMOH-PK-S01-Q04-LR2 - Pengurusan Rekod
  KKMOH-PK-S01-Q04-LR3 - Pengurusan Rekod
  Pemilik Dokumen
  maznah
 

Rekod Pindaan

No. Tarikh Pindaan No. Pindaan Rujukan Pindaan/Para
1. 22/12/2017 1  
2. 30/05/2019 2 PINDAAN TELAH DIKEMASKINI 
3. 08/10/2019 3  
 
Laman Utama Manual Kualiti Prosedur Kualiti Rujukan Untuk Cetak