|
TANGGUNGJAWAB
|
TINDAKAN |
Pengarah Kanan Kesihatan Pergigian(PKKP) Wakil Pengurusan (WP)/Ketua Penolong Pengarah (KPP)
Pembantu Tadbir (PT) |
1.0 |
Kenal pasti Rekod-rekod kualiti
|
| PT |
2.0 |
Kumpul, fail dan simpan rekod |
| PT |
3.0 |
Rujuk Perintah Am, Akta Arkib Negara Malaysia dan Pekeliling Pengurusan Rekod untuk tujuan pelupusan rekod bagi fail-fail pentadbiran |
| PT |
4.0 |
Kenal pasti rekod-rekod yang sudah melebihi tempoh penyimpanan dan hendak dilupuskan
• Rekod disimpan mengikut arahan KKM atau Perbendaharaan
• Sekiranya rekod ini telah melampaui tempoh penyimpanan dan tidak diperlukan lagi, ia dilabelkan dan tindakan diambil untuk melupuskannya melalui Arkib Negara
|
| PT |
5.0 |
Senaraikan rekod-rekod yang hendak dilupuskan dengan menggunakan Borang Senarai Pemindahan Rekod Arkib Negara |
| PT |
6.0 |
Lupuskan mengikut syor-syor yang ditetapkan setelah mendapat kelulusan dari arkib negara |
| PT |
7.0 |
Rekod dalam fail berkenaan |
| |
|
|
