Laman Utama   Bantuan  
- ISO 9001:2008 QMS -    
     

PROSEDUR KUALITI


BKPNM-PK-AG4 - PERKHIDMATAN PERGIGIAN PRA SEKOLAH

   
Pindaan : 0
Tarikh Kuatkuasa : 02-03-2022
Objektif Prosedur : Prosedur ini menggariskan langkah – langkah pengendalian Program Kesihatan Pergigian di pra-sekolah dan tadika untuk menanam minat serta kesedaran terhadap penjagaan kesihatan pergigian mulut kanak-kanak pra-sekolah dan tadika melalui Pendidikan Kesihatan Pergigian dan rawatan pergigian.
Skop : Prosedur ini digunapakai bagi kanak-kanak berumur 5-6 tahun, di sekolah dan tadika kerajaan dan swasta yang diliputi oleh Klinik-klinik Pergigian bawah jagaan Bahagian Kesihatan Pergigian Negeri Melaka.

SINGKATAN / DEFINISI

JP Juruterapi Pergigian
LMG Latihan Memberus Gigi
PP Pegawai Pergigian
PPD Pegawai Pergigian Daerah

CARTA ALIRAN KERJA

 

TUGAS / TANGGUNGJAWAB

 

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

AKTIVITI PEMERIKSAAN DAN RAWATAN 
TPKNG / PPD 5.1 Dapatkan  senarai nama Pra sekolah / tadika  dan  enrolmen  dari:
  • Jabatan Pendidikan
  • Jabatan Kemajuan Masyarakat (KEMAS)
  • Jabatan Agama Islam Melaka (JAIM)
  • Jabatan Perpaduan Negara
  • Tadika Swasta
  • Pusat Anak Permata Negara

PPD / Pegawai Yg Dilantik 

5.2

Sediakan Jadual Lawatan Tentatif 

Pegawai Yg Dilantik / PP / JP 5.3

Maklumkan kepada guru yang terlibat menggunakan borang Appendix 1

5.4

Dapatkan kebenaran pemeriksaan pergigian daripada ibubapa / penjaga yang sah

Tadika / sekolah swasta: jika Ya - teruskan ke langkah 5.5

                                        jika tidak - Discaj murid / berikan surat rujukan ke klinik pergigian

PP / JP 5.5

Jalankan lawatan dan pemeriksaan  menggunakan borang Appendix 2

 Tetapkan beban kerja berdasarkan analisis situasi di klinik

Pegawai Yg Dilantik / PP 

5.6

PP /JP 5.7

Jalankan aktiviti promosi kesihatan (role play, LMG, boneka dll)

PP /JP  

Kebenaran rawatan pergigian oleh ibubapa / penjaga:

Ya - berikan rawatan jika perlu

Tidak - Rekod terus di PGPS 2 201/301

Kes selesai:

Ya - Rekod terus di PGPS 2 201/301

Tidak - Rujuk kepada PP untuk rawatan seterusnya dan rujuk ke DPHSU (jika murid didapati berisiko tinggi untuk 3 kali lawatan)

AKTIVITI PENDIDIKAN KESIHATAN PERGIGIAN

PP / JP

5.8

 Rancangkan aktiviti pendidikan kesihatan dan sediakan bahan-bahan yang berkaitan

Setelah selesa aktiviti dijalankan, edarkan soal selidik kepada guru tadika / sekolah

ROLE-PLAY

PP / JP  

6.0 

  • Pilih murid yang akan melakonkan watak doktor gigi dan pesakit dan minta lakonkan aktiviti pemeriksaan gigi dengan bantuan PP / JP.
  • Ulangi aktiviti supaya semua murid dapat melakonkan aktiviti tersebut.
  • Rekodkan di PKP 101 Pin.2 untuk laporan  kerja harian dan bulanan.
JP   6.2

LMG

  • Kumpulkan murid-murid di tempat yang sesuai
  • Pastikan semua murid diberi / membawa peralatan seperti berus gigi, ubat gigi berfluorida, cawan kecil, cermin muka dan tuala kecil.
  • PP / JP memberi tunjuk ajar kepada murid teknik memberus gigi berdasarkan SOP: Latihan Memberus Gigi tahun 2020
  • Warnakan plak dengan menggunakan plaque disclosing agent dan tunjukkan Kawasan di mana terdapatnya plak

  • Lakukan aktiviti memberus gigi dan pastikan murid-murid memberus selama 2 minit

  • Pastikan kanak-kanak/ murid-murid berkumur selepas memberus gigi

  • Periksa semula kehadiran plak, jika:

             Ya - ulangi semula langkah aktiviti memberus gigi.

             Tidak - Rekod aktiviti LMG dalam PKP 101

 

 

 AKTIVITI SEMINAR KESIHATAN PERGIGIAN KEPADA GURU TADIKA / PRA SEKOLAH

6.3

Kenal pasti guru-guru yang belum menghadiri seminar kesihatan mulut

Pegawai yang dilantik / PP / JP

Pegawai yang dilantik / PP / JP

5.12

Berurusan dengan agensi yang berkaitan melalui surat rasmi jika seminar perlu dilaksanakan:

  • Jabatan Kemajuan Masyarakat
  • Jabatan Perpaduan Negara
  • Pejabat Pergigian Daerah
  • Jabatan Agama Negeri
  • Persatuan TASKA Negeri
  • NGO

Rancang keperluan bagi melaksanakan seminar 

 

Pegawai yang dilantik / PP / JP

5.13  

Jalankan seminar dan edarkan soal selidik kesihatan mulut kepada guru yang hadir dengan menggunakan borang Appendix 5

PP/ JP

5.14

Jalankan analisis keberkesanan seminar berdasarkan maklumbalas yang diperolehi

 

REKOD KUALITI

No NAMA REKOD TEMPOH SIMPANAN LOKASI
1 Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan KEW. PA-9 1 tahun Makmal
2 Kad Rawatan LP 8 - 1 Pin 7/97 7 Tahun Klinik
3 M-BKPNM-BK6 Surat Rujukan 7 Tahun Bersama kad rawatan
4 M-BKPNM-BK17 Senarai Bahan Dalam Kegunaan dan Tarikh Luput 1 tahun Bilik Rawatan / Pasukan Bergerak / Klinik Statik
5 M-BKPNM-SS1 Senarai Semak Penyelenggaraan Peralatan Pergigian Harian / Mingguan / Bulanan 1 tahun Bilik Rawatan / Pasukan Bergerak / Klinik Statik
6 M-BKPNM-SS2 Senarai Semak Persiapan Tempat, Peralatan Dan Bahan Pergigian Semasa Lawatan Ke Sekolah 1 tahun Pasukan Bergerak / Klinik Statik
7 M-BKPNM-BK 19 Keperluan Latihan Anggota 1 Tahun Pej TPKN(G) / Pej PPD / Klinik
8 PKP 101 (pin 1/13) Rekod Harian Pendidikan Kesihatan Pergigian 1 Tahun Klinik
9 PG 301 (Pin. 1/13) Rekod Harian Jururawat Pergigian Bagi Rawatan Incremental Murid Sekolah / Rawatan Am 1 Tahun Klinik
10 PG 307 (Pin. 1/13) Pendaftaran, Kenyataan Permulaan dan Akhir Rawatan Pergigian Incremental Kanak-kanak Pra Sekolah / Tadika / Murid Sekolah Rendah / Menengah / Kanak-kanak Istimewa 5 Tahun Klinik
11 PG 201 (Pin. 1/13) Kenyataan Permulaan Dan Akhir Rawatan Pergigian Incremental Murid Pra Sekolah / Sekolah Rendah / Menengah / Kanak-kanak Istimewa 5 Tahun Klinik
12 PG 203 (Pin. 1/13) Laporan Bulanan Daerah / Negeri Bagi Rawatan Pergigian Incremental Pra Sekolah / Murid Sekolah Rendah / Menengah / Kanak-kanak Istimewa 5 Tahun Klinik
13 PKP 201 (Pin.1/13) Laporan Bulanan Pendidikan Kesihatan Bagi Individu/Klinik/Daerah/Negeri 5 Tahun Klinik
14 PG 206 (Pin.1/13) Laporan Bulanan Individu / Klinik / Daerah / Negeri Bagi Hasil Kerja Jururawat Pergigian 5 Tahun Klinik
15 PKP 203 (Pin. 1/13) Laporan Tahunan Daerah/ Negeri Bagi Liputan Tadika/Kanak-kanak Pra-sekolah 7 Tahun Pejabat
 

Arahan Kerja / Borang Kualiti / Senarai Semak

  Arahan Kerja   
  M-BKPNM-AK 2 pin.02 - PEMERIKSAAN, PENCARTAAN PERGIGIAN DAN RAWATAN
  M-BKPNM-AK 7 - PENDIDIKAN KESIHATAN PERGIGIAN
  Borang Kualiti   
  M-BKPNM-BK17 - SENARAI BAHAN DALAM KEGUNAAN DAN TARIKH LUPUT
  M-BKPNM-BK6 - SURAT RUJUKAN
  M-BKPNM-BK18 pin.02 - UJIAN PARAMETER AUTOKLAF
  M-BKPNM-BK20(f) pin.01 - REKOD PEMANTAUAN TADIKA
  Senarai Semak   
  M-BKPNM-SS1 pin.02 - SENARAI SEMAK PENYELENGGARAAN PERALATAN PERGIGIAN HARIAN / MINGGUAN / BULANAN
  M-BKPNM-SS2 - SENARAI SEMAK PERSIAPAN TEMPAT DAN PERALATAN PERGIGIAN SEMASA LAWATAN KE SEKOLAH
  Dokumen Luaran   
  BKPNM-DL-25 - GUIDELINES ON INFECTION CONTROL IN DENTAL PRACTICE
  BKPNM-DL-24 - POSITION STATEMENT ON USE OF DENTAL AMALGAM
  Pemilik Dokumen
  Dr. Suhairah Jani
 

Rekod Pindaan

No. Tarikh Pindaan No. Pindaan Rujukan Pindaan/Para
1. 12-09-2011 0 Nota Pindaan
2. 23-04-2015 0 Nota Pindaan
3. 11-08-2016 0 Nota Pindaan
4. 05-05-2017 0 Nota Pindaan
5. 23-08-2017 0 Nota Pindaan
6. 29-01-2018 0 Nota Pindaan
7. 30-01-2018 0 Nota Pindaan
8. 11-03-2019 0 Nota Pindaan
9. 02-03-2022 0 Nota Pindaan
 
Laman Utama Manual Kualiti Prosedur Kualiti