Laman Utama   Bantuan  
- ISO 9001:2000 QMS -    
     

PROSEDUR KUALITI

PKPPP-PK-12 - PROSEDUR PERKHIDMATAN PERGIGIAN PESAKIT LUAR DAN TEMUJANJI

   
Pindaan : 4
Tarikh Kuatkuasa : 09-02-2023
Objektif Prosedur : Prosedur ini menggariskan langkah-langkah untuk memberi rawatan pergigian kepada pesakit luar dan kes temujanji yang hadir di klinik-klinik di bawah jagaan Perkhidmatan Kesihatan Pergigian Pulau Pinang.
Skop : Prosedur ini digunapakai di Klinik-klinik Pergigian di bawah jagaan Perkhidmatan Kesihatan Pergigian Pulau Pinang bagi semua pesakit yang datang ke klinik untuk mendapatkan rawatan .
 

TERMINOLOGI

SINGKATAN

DEFINISI

Tiada Terminologi1

OBJEKTIF PROSES

 

INPUT

1.  Tenaga Manusia :PPYM, PP, JP, PPP, PPK,PT

2.  Data / Maklumat : 

  • Kad Rawatan LP8-1 dan LP8-2
  • Kad Kedatangan LP1
  • Surat Rujukan
  • Buku Temujanji
  • Sijil Sakit
  • Lampiran C
  • Resit Kew.38
  • Buku Kew 249
  • Pelaporan Fixed Format Report (FFR) berdasarkan Sistem Gi-Ret 2.0

3.  Peralatan

  • Peralatan Pergigian yang berkaitan
 

CARTA ALIRAN KERJA

 

TUGAS / TANGGUNGJAWAB

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

Petugas Kaunter 5.1 Terima pesakit bersama dokumen pengenalan diri samada surat akuan / kad pengenalan/ sijil kelahiran/ passport/ kad temujanji/ kad pesara dll.
 
Petugas Kaunter 5.2
Tentukan status pesakit samada pesakit baru/ ulangan atau temujanji. Daftar pesakit jika tiada maklumat.
Catatkan nombor kad pesara dll pada kad rawatan. Semak e-GL sekiranya kakitangan kerajaan.
 
  5.2.1 Bagi kes baru
Semak dokumen pengenalan diri/ dokumen pesakit.
    Sedia dan lengkapkan kad rawatan.
 
  5.2.2 Bagi Kes Ulangan/Temujanji 
Cari kad rawatan pesakit .Sekiranya tidak dapat dikesan, buat kad baru. Sedia dan lengkapkan kad rawatan.
     
 
Petugas Kaunter 5.3 Daftar maklumat pesakit dalam modul pendaftaran Sistem Gi-Ret 2.0.
 
Petugas Kaunter 5.4 Kutip bayaran jika berkenaan mengikut Arahan Perbendaharaan dan Akta Fee.  
 
PP/JP/PPP/PPK 5.5 Semak status pesakit samada pesakit baru atau temujanji.
 
PP/JP   Pesakit Baru : 
  • Tanya aduan/masalah pergigian.
  • Tanya pesakit sekiranya mempunyai masalah perubatan.
  • Jalankan pemeriksaan dan pencartaan.
  • Maklum dan bincang dengan pesakit pelan rawatan
  • Cop serta dapatkan tandatangan kebenaran rawatan dari pesakit/ ibubapa/ penjaga dan tandatangan saksi atau isikan PGKebenaran. 
  • Failkan borang kebenaran berkaitan
PP/JP 5.6 Beri rawatan yang diperlukan oleh pesakit baru/temujanji.  Rujuk L70 Prosedur Operasi Piawai Rawatan Asas Pergigian 2020. Amalkan PKPPP-AK01 Kawalan Jangkitan Silang.
 
PP/JP 5.7 Rekod maklumat rawatan pada kad rawatan pesakit. Selepas rawatan, beri temujanji/rujukan jika perlu. Rekod hasil kerja dalam reten yang berkaitan di modul pengguna Sistem Gi-Ret 2.0.
 
Petugas Kaunter 5.8 Semak caj rawatan seperti yang tercatat pada kad rawatan. Kutip bayaran untuk rawatan yang dijalankan sekiranya perlu.
 
Petugas Kaunter 5.9 Pesakit Balik
 
 

REKOD KUALITI

 

No.

NAMA REKOD

TEMPOH SIMPANAN

1. Kad Rawatan Pesakit  
 
  • LP8-1
7 Tahun
 
  • LP8-2
7 Tahun
2.  Kad Kedatangan LP1 -
3.  Buku Pendaftaran PG 101 7 Tahun 
4. Surat Rujukan 7 Tahun
5. Buku Temujanji 1 Tahun
6. Sijil Sakit 5 Tahun
7. Lampiran C 7 Tahun
8. Resit Kew.38 7 Tahun
9. Buku Kew.249 7 Tahun
10. Rekod Harian PP PG 302 1 Tahun
11. Rekod Harian JP PG 301 1 Tahun
12. Rekod Harian PP PG 207 5 Tahun
13. Rekod Harian JP PG 206 5 Tahun
 

KLAUSA MS ISO 9001

 

RUJUKAN

  Arahan Kerja   
  PKPPP-AK01 - AK 01 KAWALAN JANGKITAN SILANG
  PKPPP-AK07 - AK 07 PEMILIHAN PEMBEKAL KHIDMAT LUAR
  PKPPP-AK06 - AK 06 PENGAMBILAN X-RAY
  PKPPP-AK05 - AK 05 AUTOKLAF
  PKPPP-AK02 - AK 02 ATTEST
  PKPPP-AK04 - AK 04 SAPUAN FLOURIDE VARNISH
  Borang Kualiti   
  PKPPP-BK25 - BK 25 KAJIAN KEBERKESANAN UNIT AUTOKLAF
  PKPPP-BK06 - BK 06 BORANG RUJUKAN UMUM
  PKPPP-BK27 - BK 27 BORANG RUJUKAN RESTORATIF
  Senarai Semak   
  PKPPP-SS04 - SS 04 SENARAI SEMAK PENILAIAN KHIDMAT LUAR
  PKPPP-SS03 - SS 03 SENARAI SEMAK PENYELENGGARAAN TAHUNAN AUTOKLAF
  PKPPP-SS05 - SS 05 SENARAI SEMAK PENYELANGGARAAN MINGGUAN
  Dokumen Luaran   
  PKPPP-L56 - L56 POSITION DOCUMENT USE OF FLUORIDES IN MALAYSIA 2021
  PKPPP-L53 - L53 GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PERINTAH FI (PERUBATAN) (PINDAAN) 2017
  PKPPP-L51 - L51 PENGURUSAN KEBENARAN RAWATAN PERGIGIAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA PIN 2019
  PKPPP-L40 - L40 CLINICAL PRACTICE GUIDELINES - MANAGEMENT OF SEVERE EARLY CHILDHOOD CARIES
  PKPPP-L39 - L39 CLINICAL PRACTICE GUIDELINES - MANAGEMENT OF CHRONIC PERIODONTITIS (2ND EDITION) 2012
  PKPPP-L38 - L38 GUIDELINES ON RADIATION SAFETY DENTISTRY
  PKPPP-L37 - L37 GARIS PANDUAN PELAKSANAAN JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
  PKPPP-L36 - L36 ORAL HEALTHCARE FOR ANTENATAL MOTHERS 2004
  PKPPP-L34 - L34 CLINICAL CRITERIA FOR DIAGNOSIS OF ORAL MUCOSAL LESION
  PKPPP-L33 - L33 CLINICAL PRACTICE GUIDELINES - MANAGEMENT OF PERIODONTAL ABSCESS (2ND EDITION) 2016
  PKPPP-L32 - L32 CLINICAL PRACTICE GUIDELINES - MANAGEMENT OF THE PALATALLY ECTOPIC CANINE
  PKPPP-L31 - L31 CLINICAL PRACTICE GUIDELINES - MANAGEMENT OF ANTERIOR CROSSBITE IN THE MIXED DENTITION (2ND EDITION) 2013
  PKPPP-L30 - L30 CLINICAL PRACTICE GUIDELINES - ANTIBIOTIC PROPHYLAXIS IN ORAL SURGERY FOR PREVENTION OF SURGICAL SITE INFECTION
  PKPPP-L26 - L26 NATIONAL ORAL HEALTH PLAN FOR MALAYSIA 2011-2020
  PKPPP-L29 - L29 CLINICAL PRACTICE GUIDELINES - MANAGEMENT OF AVULSED PERMANENT ANTERIOR TEETH IN CHILDREN
  PKPPP-L24 - L24 ORAL HEALTH CARE THE ELDERLY IN MALAYSIA
  PKPPP-L23 - L23 POSITION STATEMENT ON USE OF DENTAL AMALGAM 2020
  PKPPP-L22 - L22 GUIDELINES PRIMARY PREVENTION AND EARLY DETECTION OF ORAL POTENTIALLY MALIGNANT DISORDERS DAN ORAL CANCERS 2018
  PKPPP-L17 - L17 GUIDELINES ON INFECTION CONTROL IN DENTAL PRACTICE
  PKPPP-L21 - L21 DISINFECTION AND STERILIZATION POLICY AND PRACTICE MOH FOURTH EDITION 2002
  PKPPP-L50 - L50 SURAT PEKELILING KETUA SETIAUSAHA KKM BIL 8 TAHUN 2015 PELAKSANAAN CAJ PENUH BAGI PERINTAH Fi (PERUBATAN) (KOS PERKHIDMATAN) 2014
  PKPPP-L05 - L05 PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM (TERKINI)
  PKPPP-L15 - L15 GARIS PANDUAN PENYEDIAAN LAPORAN BULAN/KUTIPAN HASIL
  PKPPP-L14 - L14 AKTA FEE 1951 PERINTAH FEE (PERUBATAN) 1982
  PKPPP-L01 - L01 PANDUAN PELAKSANAAN CAJ PERGIGIAN PERKHIDMATAN KESIHATAN PERGIGIAN JLD 1
  PKPPP-L02 - L02 PEKELILING-PEKELILING BERKAITAN CAJ PERGIGIAN JLD 2
  PKPPP-L03 - L03 PERINTAH-PERINTAH AM (TERKINI)
  PKPPP-L04 - L04 AKTA ARKIB NEGARA
  PKPPP-L60 - L60 GARIS PANDUAN PERKHIDMATAN PERGIGIAN ENDODONTIK DI KLINIK PERGIGIAN PRIMER 2019
  PKPPP-L61 - L61 METHODS OF DISPOSAL OF HYPODERMIC NEEDLES (MDC 2013)
  PKPPP-L20 - L20 GUIDELINES A SCHOOL-BASED FISSURE SEALANT PROGRAMME 2003
  PKPPP-L65 - L65 GARIS PANDUAN PELAKSANAAN KLINIK PERGIGIAN MESRA PROMOSI 2018
  PKPPP-L66 - L66 GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM IKON GIGI OKTOBER 2020
  PKPPP-L67 - L67 GUIDELINES ORAL HEALTHCARE FOR YOUNG ADULTS IN MALAYSIA
  PKPPP-L68 - L68 PELAKSANAAN PENGURUSAN RUJUKAN SARINGAN PESAKIT DENGAN BACAAN TEKANAN DARAH YANG TINGGI DARI KLINIK PERGIGIAN KE KLINIK KESIHATAN
  PKPPP-L51 - L51 PENGURUSAN KEBENARAN RAWATAN PERGIGIAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA PIN 2019
  PKPPP-L70 - L70 PROSEDUR OPERASI PIAWAI RAWATAN ASAS PERGIGIAN 2020
  PKPPP-L80 - L80 PANDUAN PEMANTAUAN KLINIKAL (PINDAAN 2023)
  PKPPP-L81 - L81 PANDUAN DAN ARAHAN PENGISIAN KAD RAWATAN PERGIGIAN L.P.8 2019
  PKPPP-L82 - L82 GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENYAKIT DAN KONDISI PERIODONTIUM SERTA PERI-IMPLAN GIGI DI PERKHIDMATAN KESIHATAN PERGIGIAN PRIMER 2022
  Penilaian Risiko   
  Tiada
  Pemilik Dokumen
  Dr. Chai Han Jen
 

Rekod Pindaan

No. Tarikh Pindaan No. Pindaan Rujukan Pindaan/Para Diluluskan Oleh
1. 4 Nota Pindaan -
 
Home Manual Kualiti Prosedur Kualiti