Laman Utama   Bantuan  
- ISO 9001:2000 QMS -    
     

PROSEDUR KUALITI

PKPPP-PK-05 - PROSEDUR PENGENDALIAN MAKLUM BALAS DAN ADUAN PELANGGAN

   
Pindaan : 4
Tarikh Kuatkuasa : 21-04-2021
Objektif Prosedur : Prosedur ini menggariskan langkah-langkah bagi menguruskan maklumbalas / aduan yang diterima dari pelanggan supaya prestasi perkhidmatan pergigian sedia ada dapat dipertingkatkan.
Skop : Prosedur ini digunapakai untuk mengendali maklumbalas dan aduan yang diterima oleh Perkhidmatan Kesihatan Pergigian Pulau Pinang.
 

TERMINOLOGI

SINGKATAN

DEFINISI

Tiada Terminologi1

OBJEKTIF PROSES

OBJEKTIF KESELURUHAN

  • Laporan siasatan perlu dibuat dalam masa :

    i. Kes Biasa ≤15 hari bekerja daripada tarik penerimaan aduan.

    ii. Kes Kompleks 16 hari hingga 365 hari bekerja daripada tarik penerimaan aduan.

OBJEKTIF SUB-PROSES

  • Langkah 6.3
  • Hantar surat akuan terima maklumbalas / aduan kepada pengadu dalam tempoh satu (1) hari bekerja dari tarikh aduan / maklumbalas diterima.

 

INPUT

1.  Tenaga Manusia : TPKN(G),KWP, TWP, Pakar, PPYM, Penyelaras Aduan

2.  Data/ Maklumat:  Maklumbalas/ Aduan Pelanggan

3.  Peralatan : Tiada.

 

CARTA ALIRAN KERJA

 

TUGAS / TANGGUNGJAWAB

Source

 

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

TPKN(G)/KWP/TWP/
PPYM/Pakar
 
 5.1 Terima maklumbalas atau aduan:
  • Borang Cadangan/ Aduan Pelanggan(BK11)
  • Aduan melalui surat/ media massa/ lisan/ telefon/ laman web/ faks atau sistem SisPAA
Penyelaras Aduan  5.2 Daftar aduan dalam sistem SisPAA.

Hantar Surat Akuan Terima (SAT) dalam tempoh satu (1) hari bekerja kepada pengadu.

  • Maklumkan kepada pegawai yang berkenaan untuk memberi maklumbalas dan laporan awal

JKN Pulau Pinang/ TPKN/

Penyelaras Aduan

 5.3 Buat penugasan kepada Pegawai Penyiasat.
 
Pegawai berkenaan  5.4

Jalankan siasatan.

i. Kes Biasa - Isi Borang Siasatan Maklumbalas/ Aduan Pergigian (BK 12)

ii. Kes Kompleks / Medikolegal - Rujuk Guidelines On The Management Of Medico Legal Complaints In The Ministry Of Health 2nd Edition 2019

 
   
TPKN (G) /KWP/TWP/PPYM  5.5 Bincangkan hasil siasatan dan laksanakan tindakan pembetulan.
 

KWP/TWP/PPYM/

Penyelaras Aduan

5.6 Maklumkan kepada pengadu tentang keputusan tindakan yang telah diambil seperti berikut:

       i.   Kes biasa ≤ 15 hari bekerja daripada tarik penerimaan aduan.

       ii.  Kes Kompleks 16 hari hingga 365 hari bekerja daripada tarikh penerimaan aduan.

       (jika tiada alamat/ nombor telefon untuk dihubungi, dipaparkan diatas papan kenyataan)
 

KWP/TWP/PP/

Penyelaras Aduan

5.7

Selesai dan tutup kes.

 

KWP/TWP/PPYM/

Penyelaras Aduan

5.8 Hantar laporan siasatan kepada TPKN (G)
 

KWP/TWP/PPYM/

Penyelaras Aduan

5.9 Failkan aduan
 
KWP/TWP 5.10 Sedia dan bentangkan laporan maklumbalas / aduan dalam MKSP yang akan datang.
 

[Save]

 

REKOD KUALITI

No.

NAMA REKOD

TEMPOH SIMPANAN

 1. Borang Cadangan/ Aduan Pelanggan  3 Tahun
     
 2.

 Borang Siasatan Maklumbalas / Aduan Pelanggan

 3 Tahun
 

KLAUSA MS ISO 9001

 

RUJUKAN

  Arahan Kerja   
  Tiada
  Borang Kualiti   
  PKPPP-BK11 - BK 11 BORANG CADANGAN / ADUAN PELANGGAN
  PKPPP-BK12 - BK 12 BORANG SIASATAN MAKLUMBALAS / ADUAN PELANGGAN
  Senarai Semak   
  Tiada
  Dokumen Luaran   
  PKPPP-L54 - L54 BUKU PANDUAN KATEGORI MAKLUMBALAS KKM
  PKPPP-L69 - L69 GARIS PANDUAN PENGURUSAN MAKLUMBALAS AWAM KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
  PKPPP-L75 - L75 GUIDELINES ON THE MANAGEMENT OF MEDICOLEGAL COMPLAINTS IN MINISTRY OF HEALTH 2ND EDITION 2019
  Penilaian Risiko   
  Tiada
  Pemilik Dokumen
  Dr Nurainina
 

Rekod Pindaan

No. Tarikh Pindaan No. Pindaan Rujukan Pindaan/Para Diluluskan Oleh
1. 4 Nota Pindaan -
 
Home Manual Kualiti Prosedur Kualiti