TUGAS / TANGGUNGJAWAB |
| TANGGUNGJAWAB |
|
TINDAKAN |
| Penolong Pegawai Tadbir (PPT) |
1.0 |
Kenalpasti aset yang perlu dilupuskan |
| PPT, Pembantu Tadbir Kanan (PTK) |
2.0 |
Semak kad harta modal dan inventori (KEW 312, 313, KEW-PA 2 dan KEW 3)untuk dimasukkan dalam senarai aset untuk dilupus dengan mengikut criteria:
- Kekerapan berlaku kerosakan
- Kekerapan memerlukan pembaikan
- tidak boleh dibaiki
- Jumlah Kos penyelenggaran terdahulu.
|
| PPT, PTK |
3.0 |
Sediakan senarai aset yang hendak dilupuskan. |
| PPT |
4.0 |
Laporkan dalam mesyuarat Kewangan untuk kelulusan Pengarah Kanan Kesihatan Pergigian. |
| PPT,PTK |
5.0 |
Sediakan KEW-PA 16 - Sijil Perakuan pelupusan bagi setiap aset dari pihak yang berkaitan seperti:
- Peralatan ICT - Bahagian Pengurusan Maklumat
- Peralatan Elektronik, Elektrik, Mekanikal - Bahagian Khidmat Kejuruteraan
Jika lulus, terus ke proses 6
JIka tidak lulus, keluarkan dari senarai pelupusan
|
| PPT, PTK |
6.0 |
Sediakan KEW-PA 17 - Kelulusan Lembaga Pemeriksa untuk kelulusan kaedah pelupusan setelah memperolehi KEW-PA 16. |
| PPT,PTK |
7.0 |
Setelah lulus, kemukakan KEW-PA 16 dan KEW-PA 17 ke Urusetia Pelupusan, Bahagian Perolehan dan Penswastaan untuk menentukan kuasa melulus sperti:
i) Kementerian / Jabatan -Nilai perolehan asal kurang RM 50,000 setiap satu atau jumlah keseluruhan kurang daripada RM 500,000
ii) Perbendaharaan -Nilai perolehan asal melebihi RM 50,000 setiap satu atau jumlah keseluruhan melebihi RM 500,000
-Syor kaedah pelupusan secara hadiah, pindah persekutuan ke negeri, tukar beli, tukar barang atau kaedah yang tidak dinyatakan dalam Pekeliling Perbendaharaan bil 5/2007 .
-Pastikan semua ruang di KEW-PA 17 diisi dengan lengkap
|
| PPT,PTK |
8.0 |
Jika lulus, laksanakan pelupusan mengikut kaedah yang disyorkan oleh kuasa melulus. |
| PPT,PTK |
9.0 |
Sediakan sijil Pelupusan KEW-PA 19. |
| PPT,PTK |
10.0 |
Kemukakan Sijil Pelupusan kepada Kuasa Melulus berserta
- Salinan resit bagi pelupusan kaedah jualan
- Salinan akuan terima bagi pelupusan kaedah pindaan/hadiah
- Sijil Penyaksian Pemusnahan KEW-PA 18 bagi kaedah secara musnah.
|
| PPT |
11.0 |
Kemaskini rekod daftar aset (KEW 312, 313, KEW-PA 2 dan KEW-PA 3) |
|
|
