Laman Utama   Bantuan  
   
     

PROSEDUR KUALITI

KKMOH-PK-AG09 - Prosedur Pengurusan Aduan Oleh Jawatankuasa Penyiasatan Permulaan (JKPP)

   
Pindaan : 5
Tarikh Kuatkuasa : 15-01-2019
Tujuan Prosedur :

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan sebarang aduan yang diterima oleh Majlis Pergigian Malaysia diberi perhatian serta tindakan sewajarnya.

Skop :

Prosedur ini diguna pakai oleh Majlis Pergigian Malaysia (MPM) dan meliputi sebarang aduan yang dikatakan melanggar Akta Pergigian 1971, Code of Profesional Conduct dan garis panduan – garis panduan MPM.

PERKARA

 

SASARAN

CARTA ALIRAN KERJA

 

TUGAS / TANGGUNGJAWAB

TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
SMPM
(Setiausaha Majlis Pergigian Malaysia)
1.0 Terima surat aduan.
SMPM 2.0 Buka fail aduan.
SMPM 3.0 Hantar surat kepada Pengadu memaklumkan penerimaan surat aduan.
SMPM
SMPM
4.0
5.0
Terima jawapan daripada Pengadu
Semak Daftar Pergigian Berkomputer (Dental Register) untuk menentukan status Pengamal Tertuduh serta maklumat berikut:
a) Nama pengamal
b) No. kad pengenalan pengamal
c) Kelulusan profesional dan tahun lulus
d) No. pendaftaran Majlis Pergigian Malaysia
e) Tarikh pendaftaran
f) Alamat utama pengamalan
g) Status PPT (Perakuan Pengamalan Tahunan)

SMPM 6.0 Buat catatan dalam kertas minit tentang ringkasan kes untuk mendapat arahan daripada YPMPM (Yang Di Pertua Majlis Pergigian Malaysia)  untuk menyiasat.
SMPM 7.0 Dapatkan keputusan daripada YPMPM.
Sekiranya diarahkan menyiasat dengan dirujuk kepada JKPP teruskan dengan 7.0
Sekiranya tidak perlu disiasat, maklum kepada Pengadu dan failkan.
PTMPM
(Pembantu Tadbir Majlis Pergigian Malaysia)
8.0 Hantar surat panggilan bagi perbincangan awal kes kepada ahli-ahli JKPP berkenaan dengan salinan kepada PUU ( Penasihat Undang-undang)
SMPM/PMPM (Pegawai Majlis Pergigian Malaysia)
9.0 Adakan sesi perbincangan kes ahli-ahli JKPP.
SMPM/PMPM 10.0 Dapatkan keputusan JKPP untuk memulakan penyiasatan .
Sekiranya memulakan penyiasatan, teruskan ke 10
Sekira menolak terus aduan, sediakan laporan, failkan dan maklum kepada Pengadu.

PTMPM 11.0 Hantar surat untuk panggilan mesyuarat penyiasatan lanjut kepada
a) Pengadu
b) Pengamal Tertuduh
c) Ahli-ahli JKPP serta PUU

SMPM/PMPM 12.0 Adakan mesyuarat JKPP bagi mendengar kenyataan Pengadu. Rekod minit secara kata demi kata (verbatim).
SMPM/PMPM 13.0 Dapatkan keputusan  awal JKPP.
Sekiranya didapati ada kes untuk dijawab oleh pengamal , teruskan dengan 5.13
Sekiranya tiada kes, sediakan laporan JKPP.
SMPM/PMPM 14.0 Tentukan caj tuduhan seperti yang dipersetujui  oleh JKPP.
PTMPM 15.0 Hantar surat panggilan mesyuarat bersama dengan caj tuduhan kepada
a) Pengamal Tertuduh (serta peguambela jika ada)
b) Pengadu (serta peguambela jika ada)
c) Ahli-ahli JKPP serta PUU

SMPM/PMPM 16.0 Adakan mesyuarat JKPP bagi mendengar ‘statement in defence’ Pengamal Tertuduh. Rekod minit secara kata demi kata (verbatim).
SMPM/PMPM 17.0 Dapatkan keputusan akhir JKPP.
SMPM/PMPM 18.0 Sediakan laporan JKPP. Catitkan tarikh laporan disiapkan.
PTMPM 19.0 Hantar laporan kepada Majlis Pergigian Malaysia.
     
     
 

Arahan Kerja / Borang Kualiti / Senarai Semak / laporan Risiko

  Arahan Kerja   
  Tiada
  Borang Kualiti   
  Tiada
  Senarai Semak   
  Tiada
  Laporan Risiko   
  KKMOH-PK-AG09-Q04-LR1 - Pengurusan Aduan oleh Jawatankuasa Penyiasatan Permulaan (JKPP)
  KKMOH-PK-AG09-Q04-LR2 - Pengurusan Aduan oleh Jawatankuasa Penyiasatan Permulaan (JKPP)
  KKMOH-PK-AG09-Q04-LR3 - Pengurusan Aduan oleh Jawatankuasa Penyiasatan Permulaan (JKPP)
  Pemilik Dokumen
  drhidayah
 

Rekod Pindaan

No. Tarikh Pindaan No. Pindaan Rujukan Pindaan/Para
1. 01/08/2007 0
2. 23/05/2008 1 Tanggungjawab and Tindakan, Flowchart 
3. 24/09/2008 2 Tambahan perkataan "Catitkan tarikh laporan disiapkan" 
4. 19/11/2015 3 1.Pindaan pada prosedur ditanda dengan highlight 2.Tambahan pada 20.0 (tugas & tanggungjawab) 
5. 14/11/2017 4  
6. 15/01/2019 5  
 
Laman Utama Manual Kualiti Prosedur Kualiti Rujukan Untuk Cetak