Laman Utama   Bantuan  
- ISO 9001:2008 QMS -    
     

PROSEDUR KUALITI


BKPNM-PK-AG3 - PERKHIDMATAN PERGIGIAN PAKAR ORTHODONTIK

   
Pindaan : 0
Tarikh Kuatkuasa : 29-12-2021
Objektif Prosedur : Prosedur ini menggariskan langkah-langkah pengendalian perkhidmatan orthodontik bagi tujuan memulihkan fungsi dan menambahbaikkan estetik.
Skop : Prosedur ini digunapakai di Klinik-Klinik Pergigian di bawah jagaan Bahagian Kesihatan Pergigian Negeri Melaka di mana perkhidmatan Kepakaran Orthodontik dilaksanakan oleh Pakar Orthodontik.

SINGKATAN / DEFINISI

Tiada Terminologi

CARTA ALIRAN KERJA

 

TUGAS / TANGGUNGJAWAB

 

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

Petugas Kaunter 5.1

Terima pesakit bersama dokumen yang berkaitan.

  • Surat Rujukan Orthodontik (BK33)
  • Kad Pengenalan 
  • Surat Akuan Sekolah
 
Petugas kaunter 5.2

        Kenalpasti kes :

  • Kes rujukan baru
   
  • Kes temujanji
 
Petugas Kaunter 5.3

Berikan temujanji Perundingan I kepada kes rujukan baru.

          (Tempoh menunggu Perundingan I hendaklah tidak melebihi 3 bulan)

Petugas Kaunter

5.4

Berikan nombor giliran untuk kes temujanji dan minta pesakit tunggu sehingga dipanggil

  • Kes temujanji hadir tetapi tidak dirawat:
   

Sekiranya pesakit hadir tetapi PO/JP tiada, kes dirujuk kepada PPP yang bertugas untuk tarikh temujanji baru.

Minta maaf daripada pesakit berkenaan bagi pihak PO/JP dan beri temujanji baru yang seawal mungkin.

Petugas Kaunter 5.5

 Kesan kad rawatan pesakit temujanji

 

Petugas Kaunter

5.6

 Daftar kedatangan pesakit

 
PO/PP/JP/PPP/PPK 5.7

 Amalkan Kawalan Jangkitan Silang

 

PPP/PPK

5.8

 Sediakan bahan dan peralatan pergigian.

Lengkapkan borang Senarai Semak Penyelenggaraan Peralatan Pergigian Harian / Mingguan / Bulanan

JP/PPP/PPK

 
  •    Pastikan bahan-bahan yang digunakan mencukupi dan tidak melampaui tarikh luput.
  •    Sekiranya bahan pergigian melampaui tarikh luput, asingkan supaya tidak digunakan.
   
  •    Sekiranya terdapat peralatan tidak berfungsi, dapatkan gantian sekiranya boleh dan laporkan kerosakan peralatan.
 
PO/PP/JP/PPP 5.9

  Pastikan ada kebenaran rawatan.

 
PO/PP 5.10

 Jalankan pemeriksaan dan tentukan keperluan kes samada

  •     Perundingan I  (rujuk langkah 5.11)
   
  •     Perundingan II (rujuk langkah 5.12)
  •     Rawatan berterusan. (rujuk langkah 5.13)

PO

5.11

Perundingan I :

  •     Bincangkan perkara seperti:
   

-     Tentukan bayaran sekiranya  perlu

-     Jenis rawatan

   

-     Tempoh rawatan

-     Risiko

PO

 
  •     Tentukan samada rawatan perlu dimulakan segera.
 

PPP

 
  •     Daftar kes dalam senarai menunggu sekiranya kes tidak perlu dimulakan segera.
 

PO/PP/JP

 
  •      Ambil rekod pra-rawatan sekiranya rawatan perlu  dimulakan segera.

                - Ambil  X-ray  “IntraOral” (jika perlu)

                - Rujuk untuk X-ray 'Extra-Oral' 

                - Ambil impresi untuk model kajian

            

PO/PP/JP/PPP

5.12

Perundingan II :

  • Pastikan ada Rekod Pra Rawatan yang diperlukan 
PO  
  • Rancangkan keperluan rawatan berdasarkan rekod pra rawatan
  • Bincangkan dengan pesakit tentang rancangan rawatan dan bayaran yang berkenaan jika perlu
PO  
  • Dokumenkan dalam kad rawatan samada pesakit setuju / tidak bersetuju dengan perancangan rawatan atau memilih opsyen rawatan yang lain
  • Beri temujanji rawatan sekiranya pesakit bersetuju dengan rawatan
PO 5.13 Rawatan Berterusan:

Beri rawatan Ortodontik yang perlu seperti :

  •      Rawatan dengan applians tetap.
  •      Rawatan dengan aplians boleh tanggal :

                        - Tentukan jenis aplians

 

PO/PP/JP

 

 

                         -  Ambil impresi dan hantar ke Makmal

 
PO  
  •     Rawatan adjustment / pembaikan applians
 
PP/JP   Berikan rawatan sokongan sekiranya perlu atau bila diarahkan.
 
PPP  
  •      Beri temujanji untuk rawatan susulan sehingga kes selesai.
 
PO  
  •      Buat rujukan sekiranya perlu.
 
PO 5.14 Rekodkan ringkasan perundingan dan perancangan rawatan / rawatan
 
PO/PPP 5.15 Terima bayaran sekiranya perlu dan catatkan nombor resit dalam kad rawatan LP 7
 
PPP 5.16 Sediakan :

                  - Laporan Harian dalam PG 303

                 - Laporan Bulanan dalam PG 208 

 
PPP 5.17    Failkan kad-kad rawatan dan model kajian.     
  
 
     
     
 
     
 
     
 
 

REKOD KUALITI

No NAMA REKOD TEMPOH SIMPANAN LOKASI
1 Buku Temujanji 1 tahun Bilik rawatan / Kaunter
2 Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan KEW. PA-9 1 tahun Makmal
3 LP 7 pin 1/80 Kad Rawatan Ortodontik 7 tahun Kaunter / Kaunter Unit Ortodontik
4 PG 102 pin 2/92 7 tahun Kaunter / Kaunter Unit Ortodontik
5 Lampiran C - Borang Permohonan Pengecualian 7 tahun Bersama kad rawatan
6 PG 303 (Pin. 1/2008) Laporan Harian Bagi Perkhidmatan Kepakaran Ortodontik 7 Tahun Kaunter/Kaunter Unit Ortodontik
7 PG 208 (Pin. 1/2008) Laporan Bulanan Bagi Perkhidmatan Pergigian Kepakaran Ortodontik 7 Tahun Kaunter/Kaunter Unit Ortodontik
8 M-BKPNM-BK6 Surat Rujukan 7 Tahun Bersama kad rawatan
9 M-BKPNM-BK13 Daftar Pengambilan x-ray 2 tahun Bilik Rawatan
10 M-BKPNM-BK14 Daftar Keluaran Ubat 2 tahun Bilik Rawatan
11 M-BKPNM-BK8 Surat Penetapan Temujanji 7 Tahun Bersama kad rawatan
12 M-BKPNM-BK9 Surat Pertukaran Temujanji 7 Tahun Bersama kad rawatan
13 M-BKPNM-BK17 Senarai Bahan Dalam Kegunaan dan Tarikh Luput 1 tahun Bilik Rawatan / Pasukan Bergerak / Klinik Statik
14 M-BKPNM-BK7 Keizinan Pembedahan Kecil Mulut 7 Tahun Bersama kad rawatan
15 M-BKPNM-BK18 Ujian Parameter Autoklaf 5 tahun Klinik
16 M-BKPNM-SS1 Senarai Semak Penyelenggaraan Peralatan Pergigian Harian / Mingguan / Bulanan 1 tahun Bilik Rawatan / Pasukan Bergerak / Klinik Statik
17 M-BKPNM-SS3 Senarai Semak penerimaan bekalan / penilaian pembekal 5 tahun Pej TPKN(G) / Pej PPD / Klinik
18 M-BKPNM-BK12 Daftar Senarai Menunggu Tiada had Klinik
 

Arahan Kerja / Borang Kualiti / Senarai Semak

  Arahan Kerja   
  M-BKPNM-AK 1 pin.01 - PERKHIDMATAN KAUNTER PERGIGIAN AM
  M-BKPNM-AK 2 pin.02 - PEMERIKSAAN, PENCARTAAN PERGIGIAN DAN RAWATAN
  M-BKPNM-AK 9 - SISTEM PEMFAILAN ORTODONTIK
  M-BKPNM-AK 4 - PENGAMBILAN X-RAY
  M-BKPNM-AK 5 - PEMBERIAN UBAT- UBATAN
  M-BKPNM-AK 3 - PROSES PEMBERIAN JANJI TEMU
  Borang Kualiti   
  M-BKPNM-BK6 - SURAT RUJUKAN
  M-BKPNM-BK7 - KEIZINAN PEMBEDAHAN KECIL MULUT
  M-BKPNM-BK8 pin.01 - SURAT PENETAPAN JANJITEMU
  M-BKPNM-BK9 pin.01 - SURAT PERTUKARAN JANJITEMU
  M-BKPNM-BK12 pin.01 - DAFTAR SENARAI MENUNGGU
  M-BKPNM-BK14 - DAFTAR KELUARAN UBAT
  M-BKPNM-BK17 - SENARAI BAHAN DALAM KEGUNAAN DAN TARIKH LUPUT
  M-BKPNM-BK18 pin.02 - UJIAN PARAMETER AUTOKLAF
  M-BKPNM-BK33 - BORANG RUJUKAN KLINIK PAKAR ORTODONTIK
  Senarai Semak   
  M-BKPNM-SS1 pin.02 - SENARAI SEMAK PENYELENGGARAAN PERALATAN PERGIGIAN HARIAN / MINGGUAN / BULANAN
  Dokumen Luaran   
  BKPNM-DL-01 - CAJ RAWATAN PERGIGIAN
  BKPNM-DL-02 - BUKU PANDUAN DAN ARAHAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PERKHIDMATAN KESIHATAN PERGIGIAN PRIMER 2013
  BKPNM-DL-04 - MANUAL KERJA PENYEDIAAN BAHAN PERGIGIAN
  BKPNM-DL-05 - MANUAL OPERASI PENYELENGGARAAN PERALATAN PERGIGIAN
  BKPNM-DL-25 - GUIDELINES ON INFECTION CONTROL IN DENTAL PRACTICE
  BKPNM-DL-07 - MANUAL KERJA MAKMAL PERGIGIAN
  BKPNM-DL-11 - PANDUAN DAN ARAHAN KEPAKARAN EDISI 1 2008
  Pemilik Dokumen
  Dr. Suhairah Jani
 

Rekod Pindaan

No. Tarikh Pindaan No. Pindaan Rujukan Pindaan/Para
1. 12-09-2011 0 Nota Pindaan
2. 11-08-2016 0 Nota Pindaan
3. 05-05-2017 0 Nota Pindaan
4. 29-12-2021 0 Nota Pindaan
 
Laman Utama Manual Kualiti Prosedur Kualiti