TANGGUNGJAWAB
|
TINDAKAN
|
|
|
|
|
A. Perancangan Penyediaan Pelan Tindakan |
|
|
TPKN(G) |
5.1 |
Kumpulkan laporan prestasi pencapaian program yang diperolehi dari laporan SMKP |
|
|
|
|
-Sediakan pencapaian tahunan disediakan tahun sebelum untuk penyediaan Pelan Tindakan tahun semasa. |
|
|
TPKN(G)/KPPK/PPD |
5.2 |
Kenalpasti program yang perlu perancangan mengikut: |
|
|
|
|
a) Kumpulan sasaran |
|
|
|
|
- Ibu mengandung |
|
|
|
|
- Toddler |
|
|
|
|
- Kanak-kanak Pra sekolah |
|
|
|
|
- Murid sekolah rendah dan menengah |
|
|
|
|
- Kanak-kanak keperluan khas |
|
|
|
|
- Warga emas |
|
|
|
|
b) Program Pencegahan Pergigian |
|
|
|
|
- Sapuan fluorida topikal |
|
|
|
|
- Rawatan sealan fisur / resin pencegahan |
|
|
|
|
- Saringan pra kanser dan kanser mulut |
|
|
|
|
- Latihan Memberus Gigi Berkesan (BEGIN) |
|
|
|
|
c) Program promosi |
|
|
|
|
- Kolabrasi bersama agensi awam / swasta /NGO |
|
|
|
|
- Ikon Gigi (IGG) |
|
|
|
|
- Kesihatan Oral & Agama (KOA) |
|
|
|
|
- Minggu Promosi Kesihatan Pergigian (MPKP) |
|
|
|
|
- Institut pengajian |
|
|
|
|
- Kumpulan sasar |
|
|
|
|
- Doktor Muda |
|
|
|
|
- Lain-lain |
|
|
|
|
|
|
|
TPKN(G)/KPPK/PPD |
5.3 |
Analisa situasi berdasarkan data yang diperolehi untuk perancangan dan pelaksanaan program. |
|
|
TPKN(G)/KPPK/PPD |
5.4 |
Tentukan strategi serta cadangan aktiviti yang dirancang dan kesesuaian perlaksanaan. Bincang dengan pihak-pihak berkenaan seperti ketua unit atau pihak pengurusan. |
|
|
TPKN(G)/KPPK/PPD |
5.5 |
Tentukan objektif spesifik,sasaran dan tempoh perlaksanaan aktiviti. |
|
|
TPKN(G)/KPPK/PPD |
5.6 |
Tentukan keperluan sumber, kaedah pelaksanaan dan pemantauan program. |
|
|
TPKN(G)/KPPK/PPD |
5.7 |
Sediakan program kerja yang merangkumi: |
|
|
|
|
• Aktiviti
• Isu/Masalah
• Objektif
• Strategi/aktiviti-aktiviti
• Indikator
• pencapaian
• Sasaran
• Tanggungjawab |
|
|
TPKN(G)/PPD |
5.8 |
Edar salinan pelan tindakan kepada ketua unit untuk perlaksanaan seperti berikut: |
|
|
|
|
• Pelan tindakan Negeri kepada PPD .
• Pelan tindakan Kawasan Kepada PPYM |
|
|
|
|
B. Pelaksanaan |
|
|
PPD/ Penyelaras Program/PPYM |
5.9 |
Sediakan jadual pelaksanaan untuk aktiviti-aktiviti bagi unit masing-masing. |
|
|
|
5.10 |
Laksanakan aktiviti-aktiviti program seperti yang dirancang. |
|
|
|
|
C. Pemantauan |
|
|
TPKN(G) / PPD / PPYM / PJP / JTP U36 / JPK |
5.11 |
Buat Pemantauan program: |
|
|
|
|
-
Laporan Pencapaian program
-
Lawatan
|
|
|
|
5.11.1 |
Pemantauan melalui laporan pencapaian program: |
|
|
|
|
-
Laporan pemantauan objektif kualiti rujuk Prosedur pemantauan dan pengukuran objektif kualiti (PS-BKPPLS-PK-S5)
-
Laporan kualiti NIA,QAP,DSA,KPI dan NOHP secara berkala . (sukuan,setengah tahun,tahunan).
-
Kajian Kepuasan Pelanggan.
|
|
|
|
|
- Maklumkan klinik untuk mengambil tindakan pembetulan atau penambahbaikan jika perlu |
|
|
|
5.11.2 |
Pemantauan melalui lawatan: |
|
|
|
|
• Tentukan kaedah lawatan samaada lawatan dirancang atau mengejut.
• Maklumkan kepada PPYM / ketua unit sebelum lawatan dibuat.
• Jalankan lawatan.
• Kenalpasti dan bincang isu-isu dan masalah yang berkaitan jika ada. |
|
|
TPKN(G) / PPD / PPYM / PJP /JTP U36 / JPK |
5.12 |
Sediakan laporan lawatan pemantauan menggunakan borang laporan lawatan pemantauan (PS-BKPPLS-BK8) |
|
|
PJP/JPK |
5.13 |
Serah laporan lawatan pemantauan (BK8) kepada pegawai / ketua unit untuk makluman . |
|
|
|
5.14 |
Laksanakan Tindakan pembetulan dan penambahbaikan yang perlu. |
|
|
PPD / PPYM / JPK/ Ketua Unit |
5.15 |
Catat tindakan dan kemaskini laporan lawatan pemantauan (BK8) dan serahkan kepada TPKN(G)/ PPD/PJP/JPK. |
|
|
PPD / PPYM /JPK /Ketua Unit |
5.16 |
Adakan lawatan susulan untuk memastikan tindakan pembetulan / penambahbaikan dilaksanakan seperti yang dicadangkan semasa lawatan terdahulu. |
|
|
PPD/PJP/JPK |
5.17 |
Kemaskini borang lawatan pemantauan dan serah sesalinan kepada ketua unit. |
|
|
PT |
5.18 |
Fail laporan. |
|
|
|
|
D. Penilaian |
|
|
PPD / PPYM / JP U36 / JP U32 |
5.19 |
Kumpul dan semak data dan maklumat yang diperlukan seperti berikut: |
|
|
|
|
• Pengurusan Maklumat Kesihatan Pergigian
• Laporan QAP (NIA,DSA), NOHP, KPI
• Laporan Pencapaian objektif kualiti
• Kajian Kepuasan Pelanggan |
|
|
TPKN(G) / PPD /PPYM |
5.20 |
Analisa data yang diperolehi. |
|
|
AJK KSP |
5.21 |
Sedia dan bincang pencapaian program serta tindakan penambahbaikan jika perlu dalam dan mesyuarat kaji semula pengurusan. |
|
|
|
|
|
|
