TANGGUNGJAWAB
|
TINDAKAN
|
|
|
|
A.PENGENDALIAN PERALATAN PERGIGIAN |
|
|
|
I. PERANCANGAN PENYELENGGARAAN |
|
PA |
5.1 |
Sediakan senarai KEW.PA-14 (Senarai Aset Alih Kerajaan yang memerlukan penyelenggaraan berjadual) dan serahkan kepada JTP U36. |
|
JTP U36 / JTP |
5.2 |
Kenalpasti peralatan yang perlu diselenggara dalam PS-BKPPLS-SS2 (Senarai Peralatan Perlu Diselenggara Secara harian / Mingguan / Bulanan dan Tahunan). |
|
JTP U36 / JTP |
5.3 |
Sediakan senarai peralatan yang perlu diselenggara mengikut keperluan dan perancangan dengan menggunakan borang Senarai Induk Peralatan Yang Perlu Diselenggara (PS-BKPPLS-BK71) |
|
|
|
-
Peralatan yang boleh diselenggara oleh JTP klinik setempat. Hantar kepada JTP U36 untuk kompilisasi sebelum 30 Januari tahun semasa
-
Peralatan yang memerlukan pensijilan JKKP (autoklaf dan kompresor) dan kalibrasi (fume cupboard,mesin x-ray ,dental chair cum unit,portable cutting unit, light Cure unit, termometer digital dan inkubator).
-
Kekerapan penyelenggaraan untuk setiap peralatan
a) Pensijilan JKKP
* Autoklaf - 15 bulan sekali
* Kompressor - 15 bulan sekali
b) Kalibrasi
* Fume Cupboard - setahun sekali
* Mesin X-ray - 2 tahun sekali
c) Verifikasi
* Light Cure Unit - setahun sekali
* Termometer Digital - setahun sekali
* Blood Pressure Set - setahun sekali
* Colorimeter - setahun sekali
d) Penyelenggaraan
* Autoklaf - setahun sekali
* Kompressor - setahun sekali
* Dental Chair Cum Unit (DCCU) - setahun sekali
* Portable cutting Unit (PCU) - setahun sekali
|
|
|
|
II PELAKSANAAN PENYELENGGARAAN PERALATAN |
|
JTP U36 |
5.4
|
Di peringkat negeri,kenalpasti peralatan yang perlu dibuat pensijilan JKKP dan kalibrasi berpandukan senarai induk di dalam Senarai induk Peralatan Yang Perlu Diselenggara (PS-BKPPLS-BK71)
|
|
JTP/JTP U36 |
5.5 |
Pastikan pihak yang akan menjalankan penyelenggaraan itu ke atas peralatan berikut seperti di bawah |
|
|
|
-
Mesin x-ray dan fume cupboard - Surat perakuan kalibrasi oleh syarikat yang berkelayakan.
-
Autoklaf dan kompressor - Sijil kelayakan oleh JKKP.
-
Autoklaf, kompressor dental chair cum unit,portable cutting unit,light cure unit, termometer digital, blood pressure set,colorimeter, light cure unit - JTP Setempat
|
|
JTP U36 |
5.6 |
Dapatkan sebutharga daripada pembekal yang layak dan bersesuaian. Isi borang Permohonan Perolehan Bekalan Dan Perkhidmatan (PS-BKKPLS-BK63) dan borang Urusan Perolehan Bekalan Dan Perkhidmatan ( PS-BKPPLS-BK78).Lampirkan bersama-sama Borang Aduan Kerosakan Aset Alih (KEW.PA-10), sebutharga yang diperolehi, minit bebas / kertas kerja, keputusan pemilihan pembelian dan dokumen berkaitan untuk kelulusan penyelenggaraan. |
|
JTP U36 |
5.7 |
Pastikan penyelenggaraan dilaksanakan oleh pembekal dalam tempoh yang ditetapkan. |
|
JTP |
5.8 |
Pastikan sijil kelayakan daripada JKKP dan sijil kalibrasi peralatan diperolehi untuk setiap peralatan yang dijalankan penyelanggaraan. Serah sijil asal kepada pihak klinik untuk simpanan dan satu salinan disimpan untuk rujukan. |
|
JTP |
5.9 |
Serah butiran lengkap penyelenggaraan kepada pegawai aset untuk direkodkan dalam KEW.PA 15(Rekod Penyelenggaraan Aset Alih) . |
|
PP/JTP/JP/PPP/PPK |
5.10 |
Di peringkat klinik, laksanakan penyelenggaraan peralatan mengikut kesesuaian dengan merujuk borang Senarai Induk Peralatan Yang Perlu Diselenggara (PS-BKPPLS-BK71).Senarai Peralatan Perlu Diselenggara Secara Harian,Mingguan,Bulanan dan Tahunan (PS-BKPPLS-SS2) dan rujuk Garis Panduan Am Peralatan Pergigian(PS-BKPPLS-AM9). |
|
PP/JTP/JP/PPP/PPK |
5.11 |
Rekod Pemonitoran Ujian Biologikal Autoklaf (PS-BKPPLS-BK58)
Rekod Pemonitoran Ujian Helix Autoklaf Type B (PS-BKPPLS-BK59)
Kemaskini dan lengkapkan senarai semak berikut:
-
Senarai Semak Verifikasi Unit Light Cure (PS-BKPPLS-SS3)
-
Senarai Semak Penyelenggaraan Autoklaf (PS-BKPPLS-SS4)
-
Senarai Semak Penyelenggaraan Portable Cutting Unit (PS-BKPPLS-SS5)
-
Senarai Semak Penyelenggaraan Dental Chair Cum Unit (PS-BKPPLS-SS6)
-
Rekod Penyelenggaraan Harian / Mingguan / Bulanan Peralatan Pergigian (PS-BKPPLS-SS7)
-
Rekod Penyelenggaraan Bulanan Peralatan Makmal (PS-BKPPLS-SS8)
-
Senarai Semak Penyelenggaraan Kompressor (PS-BKPPLS-SS11)
-
Senarai Semak Pemonitoran Peti Sejuk (PS-BKPPLS-SS12)
-
Rekod Penyelenggaraan Harian / Mingguan Autoklaf (PS-BKPPLS-SS13)
-
Senarai Semak Verifikasi Peralatan(PS-BKPPLS-SS15)
-
Senarai Semak Klinik Pergigian Bergerak Penutupan dan Pembukaan (PS-BKPPLS-SS16)
-
Senarai Semak Klinik Pergigian Bergerak Penyelenggaraan Harian /mingguan/Bulanan (PS-BKPPLS-SS10)
|
|
PPP |
5.12 |
Bagi autoklaf,ujian keberkesanan pensterilan dilaksanakan mengikut kekerapan seperti berikut; |
|
|
|
-
Ujian Biologikal 1x seminggu
-
Ujian Helix 1 x seminggu ( Autoklaf Type B / vakum)
|
|
|
|
* Bagi autoklaf di sekolah ,semua ujian tidak perlu dilakukan semasa cuti sekolah . Lakukan 2 minggu sebelum sesi persekolahan dibuka. |
|
JP/PPP/PPK |
5.13 |
Rekod Pemonitoran Ujian Biologikal Autoklaf (PS-BKPPLS-BK 58)
Rekod Pemonitoran Ujian Helix Autoklaf Type B (PS-BKPPLS-BK59).Simpan keputusan Ujian Helix untuk tempoh setahun.
|
|
JTP |
5.14 |
Letakkan pelekat status penyelenggaraan tahunan pada peralatan yang telah diselenggara. |
|
PPYM |
5.15 |
Sahkan penyelenggaraan dilakukan dengan sempurna dan tandatangan di ruangan penyelia pada senarai semak penyelenggaraan peralatan. |
|
JTP |
5.16 |
Rekod butiran penyelenggaraan yang dilakukan dan serah kepada Pegawai Aset untuk direkodkan ke dalam KEW.PA15 (Rekod Penyelenggaraan Aset Alih). |
|
|
|
III. PEMBAIKAN |
|
Pemohon |
5.17 |
Lapor sebarang kerosakan peralatan pergigian menggunakan Borang Aduan Kerosakan PS-BKPPLS-BK57. |
|
JTP |
5.18 |
Terima borang PS-BKPPLS-BK57 Borang Aduan Kerosakan daripada pelapor. Sekiranya borang tidak lengkap,kembalikan kepada pelapor untuk dilengkapkan. |
|
JTP |
5.19 |
Rekod ke dalam Buku Daftar Kerja Penyelenggaraan dan Pembaikan Peralatan Pergigian PG104 (Pin1/13) |
|
JTP |
5. 20 |
Tentukan samada peralatan masih dalam jaminan atau tidak. Hubungi pembekal sekiranya masih dalam jaminan. |
|
JTP |
5.21 |
Sekiranya tamat tempoh jaminan, kesan masalah kerosakan pada peralatan dan baiki kerosakan. |
|
JTP |
5.22 |
Sekiranya tidak dapat dibaiki, rujuk kepada JTP yang bertanggung jawab. |
|
JTP yang bertanggungjawab |
5.23 |
Tentukan samada peralatan boleh dibaiki atau tidak. Sekiranya boleh dibaiki, laksanakan pembaikan . |
|
JTP yang bertanggungjawab |
5.24 |
Jika tidak boleh dibaiki , Maklumkan kepada JTP untuk tindakan selanjutnya. . |
|
JTP |
5.25 |
Dapatkan sebutharga daripada pembekal yang layak dan bersesuaian. Sekiranya berekonomi untuk dibaiki, isi borang PS-BKPPLS-BK63 ( Permohonan Perolehan Bekalan Dan Perkhidmatan) . Lampirkan bersama Borang Aduan Kerosakan Aset Alih KEW.PA 10,sebut harga serta dokumen kewangan yang berkaitan untuk dihantar kepada JTP U36 . |
|
JTP |
|
-
Jika tidak berekonomi dibaiki,ambil tindakan perlupusan (rujuk PS-BKPPLS-KEW 4 Tatacara Pengurusan Aset Kerajaan TPA)
|
|
JTP U36 |
5.26 |
Isi borang Urusan Perolehan Bekalan Dan Perkhidmatan (PS-BKPPLS-BK78) , kepilkan bersama salinan Borang Permohonan Perolehan Bekalan Dan perkhidmatan (PS-BKPPLS-BK63), minit bebas/ kertas kerja, keputusan pemilihan pembelian terus serta dokumen kewangan berkaitan untuk kelulusan. |
|
JTP |
5.27 |
Setelah dibaiki (JTP setempat/Pembekal Luar),Uji cuba perlu dijalankan oleh pelapor bagi memastikan pembaikan telah dilaksanakan dengan memuaskan dan berfungsi dengan baik. |
|
JTP |
5.28 |
Rekod butiran penyelenggaraan yang dilakukan dan serah kepada pengawai aset untuk direkodkan dalam KEW.PA 15(Rekod Penyelenggaraan Aset Alih). |
|
|
|
B. PENGENDALIAN SISTEM TEKNOLOGI MAKLUMAT
|
|
Semua anggota |
5.29 |
Jika berlaku kerosakan pada komputer di pejabat atau klinik seperti berikut: |
|
|
|
-
Hardware Komputer
-
Software Komputer
-
Network Komputer
-
Sistem Internet
-
Sistem E-mel
-
Printer/Scanner
|
|
semua anggota |
5.30 |
Laporkan secara `online' melalui sesawang http://perlis.moh.gov.my/helpdesksystem/web/ dengan melengkapkan butiran yang dikehendaki kemudian hantar (submit) |
|
PT |
5.31 |
Rujuk Juruteknik JKN/ pihak pengurusan/pengedar (pihak pembekal peralatan terbabit) sekiranya terjadi kerosakkan kepada peralatan berikut: |
|
|
|
-
Sistem Telefon
-
Mesin Fotostat
|
|
PT |
5.32 |
Hubungi syarikat swasta Sistem Teknologi Maklumat sekiranya kerosakan komputer dan telefon tidak dapat Juruteknik STM JKN. |
|
PT |
5.33 |
Isi Borang Aduan Kerosakan (PS-BKPPLS-BK57), Borang Permohonan Perolehan Bekalan dan Perkhimatan (PS-BKPPLS-BK63) dan kepilkan bersama sebutharga, minit bebas / kertas kerja, keputusan pemilihan pembelian terus serta dokumen sokongan kewangan yang lain kepada PYDP. |
|
PYDP |
5.34 |
Isi Borang Urusan Perolehan Bekalan Dan perkhidmatan (PS-BKPPLS-BK78) , kepilkan bersama BK63, minit bebas / kertas kerja, keptusan pemilihan pembelian terus, dokumen sokongan kewangan yang telah diterima dari klinik dan dapatkan kelulusan dari TPKN(G). |
|
PYDP |
5.35 |
Failkan borang laporan kerosakan dan isi borang KEW.PA-15 (Rekod Penyelenggaraan Aset Alih) selepas pembaikan / selenggara / upgrade. |
|
|
|
C.PENGENDALIAN KEROSAKAN ASET BUKAN PERUBATAN
|
|
Pelapor |
5.36 |
Lapor sebarang kerosakan peralatan bukan perubatan menggunakan Borang Aduan Kerosakan (PS-BKPPLS-BK57) |
|
PPYM/KJP |
5.37 |
Terima borang PS-BKPPLS-BK57 daripada pelapor. Sekiranya borang tidak lengkap , kembalikan kepada pelapor untuk dilengkapkan. |
|
PPYM/KJP |
5.38 |
Rujuk pembekal untuk mendapatkan sebutharga. Sekiranya berekonomi dibaiki,isi Borang Permohonan Perolehan Bekalan Dan Perkhidmatan (PS-BKPPLS-BK63). dan Lampirkan bersama PS-BKPPLS-BK57 dan Borang Aduan Kerosakan Aset Alih (KEW.PA 10), sebutharga, minit bebas / kertas kerja, keputusan pemilihan pembelian terus serta dokumen kewangan dan hantar kepada PYDP. |
|
|
|
-
Jika tidak berekonomi dibaiki, ambil tindakan perlupusan (rujuk PS-BKPPLS-KEW 4 Tatacara Pengurusan Aset Kerajaan TPA).
|
|
PYDP |
5.39 |
Isi Borang Urusan Perolehan Bekalan Dan Perkhidmatan (PS-BKPPLS-BK78), kepilkan bersama BK63 dan salinan dokumen kewangan berkaitan yang telah diterima dari peringkat klinik dan dapatkan kelulusan dari TPKN(G). |
|
PYDP |
5.40 |
Pastikan pembekal melaksanakan pembaikan dalam tempoh yang ditetapkan selepas kelulusan diperolehi, |
|
Pelapor |
5.41 |
Lakukan pengujian/ uji cuba setelah pembaikan selesai dibuat oleh pihak pembekal, maklumkan hasil pengujian kepada PPYM |
|
PYDP |
5.42 |
Rekod butiran penyelenggaraan yang dilakukan dan serah kepada Pegawai Aset untuk direkodkan dalam KEWPA.PA 15 (Rekod Penyelenggaraan Aset Alih). |
|
|
|
* Bagi klinik di bawah perkhidmatan Sokongan Klinik (PSK) -Aduan kerosakan dibuat mengikut prosedur yang ditetapkan oleh pihak konsesi. |
|
|
|
D. PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR
|
|
Semua Anggota |
5.43 |
Lapor sebarang kerosakan kenderaan menggunakan Borang Aduan Kerosakkan PS-BKPPLS-BK57. |
|
PPYM |
5.44 |
Terima borang PS-BKPPLS-BK57 (Borang Aduan Kerosakan) daripada pelapor. Sekiranya borang tidak lengkap,kembalikan kepada pelapor untuk dilengkapkan. |
|
PPYM |
5.45 |
Sahkan kerosakan dan rujuk pembekal untuk mendapatkan sebutharga. Sekira berekonomi untuk dibaiki,isi borang Permohonan Perolehan Bekalan Dan Perkhidmatan (PS-BKPPLS-BK63). Lampirkan bersama salinan PS-BKPPLS-BK57,sebutharga serta dokumen kewangan berkaitan untuk kelulusan pembaikan.Hantar kepada PYDP. |
|
PYDP |
5.46 |
Isi Borang Urusan Perolehan Bekalan dan Perkhidmatan (PS-BKPPLS-BK78) ,kepilkan bersama BK63, minit bebas/ kertas kerja, keputusan pemilihan pembelian terus serta salinan dokumen kewangan berkaitan yang telah diterima dari peringkat klinik dan dapatkan kelulusan dari TPKN(G) |
|
PYDP |
5.47 |
Pastikan pembekal melaksanakan pembaikan dalam tempoh yang ditetapkan selepas kelulusan diperolehi |
|
Pelapor |
5.48 |
Buat pengesahan setelah pembaikan dilakukan oleh pembekal dan maklumkan kepada PPYM . |
|
|
|
E.PENYELENGGARAAN KENDERAAN
|
|
|
|
I.Penyelenggaraan Berkala |
|
Pemandu |
5.49 |
Buat permohonan penyelenggaraan berkala kenderaan menggunakan borang Borang Aduan Kerosakan Aset Alih ( KEW.PA 10)dan PS-BKPPLS BK57 kepada PPYM/ pegawai kenderaan. |
|
PPYM/KJP |
5.50 |
Buat Pengesahan di dalam Borang Aduan Kerosakan Aset Alih (KEW PA 10) dan rujuk kepada Pegawai Kenderaan di Pejabat TPKN(G). |
|
PPYM/KJP |
5.51 |
Rujuk pembekal untuk mendapatkan sebutharga. Isi borang Permohonan Perolehan Bekalan Dan Perkhidmatan (PS-BKPPLS-BK63). Lampirkan bersama Borang Aduan Kerosakan Aset Alih(KEW PA 10),pPS-BKPPLS-BK 57, sebut harga, minit bebas / kertas kerja keputusan pemilihan pembelian terus serta dokumen kewangan berkaitan untuk penyelenggaraan. Hantar kepada PYDP |
|
PYDP |
5.52 |
Isi Borang Urusan Perolehan Bekalan Dan Perkhidmatan (PS-BKPPLS-BK78),kepilkan bersama BK 63, minit bebas / kertas kerja, keputusan pemilihan pembelian terus serta salinan dokumen Kewangan berkaitan yang diterima dari peringkat klinik dan dapatkan kelulusan dari TPKN(G) |
|
PYDP |
5.53 |
Selepas kelulusan diperolehi, pastikan pembekal melaksanakan penyelenggaraan dalam tempoh yang ditetapkan. |
|
Pelapor |
5.54 |
Buat pengesahan pembaikan telah dilaksanakan dengan memuaskan dan maklumkan kepada PPYM. |
|
PYDP |
5.55 |
Rekod butiran penyelenggaraan yang dilakukan dan serah kepada Pegawai aset untuk direkodkan dalam KEW.PA 15(Rekod Penyelenggaraan Aset Alih). |
|
|
|
* Bagi klinik dibawah perkhidmatan sokongna klinik (PSK) buat permohonan penyelenggaraan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh pihak konsesi. |
|
|
|
II.Pengendalian Kerosakan |
|
Pemandu |
5.56 |
Laporkan sebarang kerosakan kenderaan mengunakan Borang Aduan Kerosakan (PS-BKPPLS-BK57) |
|
PPYM/KJP |
5.57 |
Terima borang PS-BKPPLS-BK57 daripada pelapor.Sekiranya tidak lengkap kembalikan kepada pelapor untuk dilengkapkan. |
|
PPYM/KJP |
5.58 |
Sahkan kerosakan yang berlaku dan rujuk kepada pegawai kenderaan di Pejabat TPKN(G). |
|
PPYM/KJP |
5.59 |
Rujuk pembekal untuk mendapatkan sebutharga. Sekiranya masih berekonomi untuk dibaiki,isi Borang Permohonan Perolehan Bekalan Dan Perkhidmatan PS-BKPPLS-BK63. Lampirkan bersama Borang Aduan Kerosakan Aset Alih ( KEW.PA 10),sebutharga minit bebas / kertas kerja, keputusan pemilihan pembelian terus serta dokumen kewangan berkaitan dan hantar kepada PYDP. |
|
PYDP |
5.60 |
Isi Borang Urusan Perolehan Bekalan Dan Perkhidmatan (PS-BKPPLS-BK78), kepilkan bersama BK63, minit bebas / kertas kerja, keputusan pemilihan pembelian terus serta salinan dokumen kewangan berkaitan yang diterima dari peringkat klinik dan dapatkan kelulusan TPKN(G). |
|
PYDP |
5.61 |
Pastikan pembekal melaksanakan pembaikan dalam tempoh yang ditetapkan selepas kelulusan diperolehi. |
|
Pelapor |
5.62 |
Buat ujian jika perlu dan maklumkan kepda PPYM/KJP setelah dibaiki oleh pihak pembekal, |
|
|
5.63 |
Rekod butiran penyelenggaraan yang dilakukan dan serah kepada Pegawai Aset untuk direkodkan dalam KEW PA15 (Rekod Penyelenggaraan Aset Alih). |
|
|
|
* Bagi Klinik di bawah Perkhidmatan Sokongan Klinik (PSK) - buat aduan kerosakan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh pihak konsesi.
|
|
|
|
|
