Laman Utama   Bantuan  
   
     

PROSEDUR KUALITI

KKMOH-PK-SG3 - Prosedur Penerimaan, Penyimpanan, Peminjaman dan Pemulangan Dokumen / Bahan Untuk Bilik Maklumat

   
Pindaan : 5
Tarikh Kuatkuasa : 23-01-2019
Tujuan Prosedur :

Prosedur ini menggariskan langkah-langkah bagi mengurus penyimpanan dan pinjaman dokumen dan bahan di Bilik Maklumat supaya memudahkan rujukan dan pinjaman.

Skop :

Prosedur ini digunapakai di Program Kesihatan Pergigian dan meliputi semua bahan/dokumen rujukan di Bilik Maklumat

PERKARA

 

SASARAN

CARTA ALIRAN KERJA

 

TUGAS / TANGGUNGJAWAB

TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
PJP (Penyelia Jururawat Pergigian) / P/O (Pembantu Tadbir Pengkeranian/Operasi )  1.0 Terima bahan bacaan dan CD untuk Bilik Maklumat dari  Bahagian Kesihatan Pergigian dan berbagai agensi lain.
 PJP/ P/O 2.0 Periksa dan semak bahan  dan copkan "BILIK DOKUMEN BAHAGIAN KESIHATAN PERGIGIAN".
 PJP / P/O 3.0 Rekod ke dalam fail katalog mengikut kategori di dalam sistem  komputer dan secara manual
PJP / P/O  
 
4.0 Sedia label untuk bahan yang perlu dilabel setelah direkod.
PJP / P/O 5.0 Simpan bahan-bahan bercetak dan CD di dalam bilik maklumat.
PJP / P/O 6.0 Rekod dalam buku pinjaman butir-butir berikut jika ada pinjaman dan pastikan bahan yang dipinjam dipulangkan dalam tempoh yang telah ditetapkan.
6.1 Nama peminjam
6.2 Butiran bahan yang dipinjam
6.3 No. Siri /Daftar
6.4 Tarikh pinjaman
6.5 Tanda tangan peminjam.
6.6 Tanda tangan pegawai yang memberi pinjaman
6.7 Tarikh
6.8 Tarikh dipulangkan
6.9 Tanda tangan pegawai yang menerima bahan yang dipulangkan.
 
 

Arahan Kerja / Borang Kualiti / Senarai Semak / laporan Risiko

  Arahan Kerja   
  KKMOH-SG03-AK1 - Merekod penyimpanan Dokumen dan bahan
  Borang Kualiti   
  Tiada
  Senarai Semak   
  Tiada
  Laporan Risiko   
  KKMOH-PK-SG03-Q04-LR1 - Pengurusan Penerimaan / Penyimpanan / Peminjaman / Pemulangan Dokumen dan Bahan di Bilik Maklumat
  KKMOH-PK-SG03-Q04-LR2 - Pengurusan Penerimaan / Penyimpanan / Peminjaman / Pemulangan Dokumen dan Bahan di Bilik Maklumat
  KKMOH-PK-SG03-Q04-LR3 - Pengurusan Penerimaan / Penyimpanan / Peminjaman / Pemulangan Dokumen dan Bahan di Bilik Maklumat
  Pemilik Dokumen
  umikhairul
rahanah
 

Rekod Pindaan

No. Tarikh Pindaan No. Pindaan Rujukan Pindaan/Para
1. 01/08/2007 0
2. 23/05/2008 1 Sasaran sub proses,/ Tanggungjawab dan tindakan 
3. 12/09/2008 2 Flowchart 
4. 27/07/2012 3 Tempoh pinjaman dipinda dari 1 bulan ke 3 bulan Tarikh lanjutan ditambah 3 kali setiap 3 bulan Seragamkan penggunaan "Bilik Maklumat" dalam prosedur  
5. 22/12/2017 4  
6. 23/01/2019 5  
 
Laman Utama Manual Kualiti Prosedur Kualiti Rujukan Untuk Cetak