|
TANGGUNGJAWAB
|
TINDAKAN |
| Pembantu Tadbir Majlis Pergigian Malaysia (PTMPM) |
1.0 |
| Terima Borang 4 (KKMOH-AG6-BK1) dan dokumen sokongan mengikut senarai dokumen yang diperlukan (KKMOH-AG6-SS1) |
|
| PTMPM |
2.0 |
Semak Borang 4 yang diterima, pastikan ia lengkap dan betul.
Pastikan semua dokumen sokongan lengkap & telah disahkan, mengikut senarai semak (KKMOH-AG6-SS2)
Sekiranya betul & lengkap teruskan ke 3.0
Sekiranya tidak betul/tidak lengkap kembalikan kepada pemohon untuk pembetulan.
|
| PTMPM |
3.0 |
Terima bayaran pendaftaran RM 150 dan keluarkan resit Kew.38 (KKMOH-PK-S7)
|
Setiausaha Majlis Pergigian Malaysia (SMPM) /
Pen. Pengarah Kes. Pergigian (PPMPM) |
4.0 |
Semak borang permohonan , pastikan ia lengkap dan betul dan dokumen telah disahkan dan ijazah pemohon diiktiraf.
Sekiranya betul & lengkap teruskan dengan 5.0
Sekiranya tidak betul/tidak lengkap kembalikan kepada pemohon untuk pembetulan/ sekiranya ijazah tidak diiktiraf kembalikan kepada pemohon dengan penjelasan.
|
| SMPM/PPMPM |
5.0 |
Beri taklimat kepada pemohon mengenai tugas dan tanggungjawab pengamal pergigian.
|
| SMPM/PPMPM |
6.0 |
Serah dokumen berikut kepada pemohon:
i) Dokumen-dokumen asal
ii) Borang permohonan bagi Perakuan Pengamalan Tahunan –
Borang 8 (KKMOH-AG7-BK2)
(iii) Garispanduan-garispanduan yang berkaitan.
|
| SMPM/PPMPM |
7.0 |
Terima surat akuan terima yang telah ditandatangani (KKMOH-AG6-BK3).
|
PTMPM
|
8.0 |
Buka fail peribadi pemohon dan tentukan nombor MPM pemohon berkenaan. Failkan
i) Borang permohonan
ii) Salinan dokumen
iii) Surat akuan terima
|
| PTMPM |
9.0 |
Rekodkan butiran pemohon dalam Buku Rekod Permohonan Pendaftaran.
|
| PTMPM |
10.0 |
Sediakan Sijil Pendaftaran melalui komputer dan masukkan tarikh Sijil Pendaftaran disediakan dalam Buku Rekod Permohonan Pendaftaran.
|
| SMPM |
11.0 |
Untuk tujuan pemantauan, semak Buku Rekod Permohonan Pendaftaran seminggu selepas permohonan lengkap diterima untuk memastikan Sijil Pendaftaran telah dicetak dalam tempoh masa satu minggu dari tarikh permohonan lengkap diterima.
11.1 Sekiranya Sijil Pendaftaran tidak dicetak dalam tempoh masa satu minggu dari tarikh permohonan lengkap diterima, pastikan Sijil Pendaftaran dicetak dan dihantar dalam tempoh masa dua minggu dari tarikh permohonan lengkap diterima.
|
PMPM
(Pendaftar Majlis Pergigian Malaysia) |
12.0 |
Sahkan Sijil Pendaftaran dengan menandatangani Sijil.
|
| PTMPM |
13.0 |
Materaikan (Seal ) Sijil Pendaftaran.
|
| PTMPM |
14.0 |
Hantar sijil melalui pos berdaftar kepada pemohon berserta surat arahan khidmat wajib dan masukkan tarikh Sijil Pendaftaran dihantar dalam Buku Rekod Permohonan Pendaftaran.
|
PTMPM
|
15.0 |
Untuk tujuan pemantauan bulanan, rekod bilangan permohonan yang diterima dan bilangan Sijil Pendaftaran yang dikeluarkan dalam tempoh masa dua minggu dari tarikh permohonan lengkap diterima.
|
| PTMPM |
16.0 |
Daftarkan nama serta catatkan butiran pemohon dalam buku Daftar Pergigian.
|
PTMPM
|
17.0 |
Daftarkan nama serta catatkan butiran pemohon ke dalam komputer
|
| PTMPM |
18.0 |
Simpan salinan sijil dan salinan arahan khidmat wajib di dalam fail peribadi pemohon di bilik simpanan fail MPM .
18.1 Keselamatan fail peribadi pemohon dikawal(safeguard) dengan kaedah berikut:
a. Selain daripada penjawat MPM, hanya mereka yang diberi kebenaran (secara lisan) oleh Pendaftar atau Setiausaha MPM sahaja boleh masuk ke bilik simpanan fail; dan
b. Fail peribadi tidak boleh dikeluarkan dari bilik simpanan tanpa kebenaran Pendaftar atau Setiausaha MPM.
|
| |
|
|
