Laman Utama   Bantuan  
- ISO 9001:2008 QMS -    
     

PROSEDUR KUALITI


BKPNM-PK-AG1 - PERKHIDMATAN PERGIGIAN PESAKIT LUAR

   
Pindaan : 0
Tarikh Kuatkuasa : 19-10-2018
Objektif Prosedur : Prosedur ini menggariskan langkah-langkah perkhidmatan pergigian kepada pesakit luar dan kes temujanji yang hadir di Klinik-Klinik Pergigian supaya perkhidmatan yang diberi adalah sistematik dan memuaskan hati pelanggan.
Skop : Prosedur ini digunapakai untuk semua pesakit luar yang datang untuk mendapatkan rawatan pergigian di semua Klinik Pergigian bawah jagaan Bahagian Kesihatan Pergigian Negeri Melaka

SINGKATAN / DEFINISI

COHI Customised Oral Hygiene Instruction
Dentur Aplians buatan bagi menggantikan bahagian mulut yang tiada bergigi untuk tujuan estetik dan fungsi
Impresi Acuan yang diambil menggunakan bahan pergigian bagi merekod butir-butir dalam mulut pesakit
JP Juruterapi Pergigian
Kes Baru Pesakit yang datang ke klinik untuk kali pertama bagi sesuatu tahun
Kes Temujanji Pesakit yang telah diberi tarikh temujanji untuk mendapatkan rawatan susulan
Petugas Kaunter Biasanya terdiri daripada Pembantu Pembedahan Pergigian, Pembantu Perawatan Kesihatan atau Pembantu Tadbir
PP Pegawai Pergigian
PPK Pembantu Perawatan Kesihatan
PPP Pembantu Pembedahan Pergigian

CARTA ALIRAN KERJA

 

TUGAS / TANGGUNGJAWAB

 

  

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

Petugas Kaunter  5.1 Terima kedatangan pesakit dan kendalikan pendaftaran.
 
PP / JP / PPP 5.2

 

Ambil bacaan tekanan darah bagi pesakit berumur 18 tahun dan ke atas. Rujuk SOP pengambilan tekanan darah pesakit  di klinik pergigian.

     

PPP / PPK

5.3  

 

Di Bilik Rawatan

Pastikan peralatan pergigian telah disediakan dan bahan-bahan yang akan digunakan mencukupi dan tidak melewati tarikh luput.

Amalkan langkah-langkah kawalan jangkitan silang semasa membuat persiapan bilik rawatan.

 

 PPP / PPK  

 5.4 

Panggil pesakit masuk ke bilik rawatan. Catatkan masa pesakit dipanggil pada kad rawatan.

Pastikan pesakit duduk di atas kerusi pergigian dengan selamat dan selesa.

 

 PP / JP

 5.5

Rekod aduan pesakit.

Rekod/kemaskini riwayat perubatan (terutamanya penyakit darah tinggi,kencing manis,asma dan alahan) dan riwayat pergigian pesakit .

 

 PP/  JP /  PPP

 

 

 

 5.6

Semak bacaan tekanan darah bagi pesakit berumur 18 tahun dan ke atas .  

  • sekiranyan pengambilan tekanan darah belum dilakukan di kaunter
  • ulang pengambilan tekanan darah jika bacaan tidak memuaskan 

Sekiranya keadaan perubatan pesakit tidak mengizinkan, rawatan pergigian boleh ditangguhkan /rujuk jika perlu.

 

 PP / JP

 

 

 

 5.7

Periksa dan rekod /kemaskini penemuan pemeriksaaan klinikal pesakit

  • extraoral
  • intraoral (termasuk charting bagi pesakit baru)

Lakukan siasatan (seperti radiograp,pulp vitality test dll mengikut keperluan bagi mendapatkan diagnosa)

Juruterapi Pergigian perlu merujuk kepada Pegawai Pergigian untuk kes yang memerlukan siasatan dan rawatan yang lebih kompleks.

 PP / JP

 5.8

Bagi pesakit baru,buat perancangan rawatan selepas berbincang dengan pesakit.Maklumkan juga jenis rawatan,tempoh rawatan, risiko dan anggaran kos rawatan jika berkaitan.Pesakit/ Ibu bapa/Penjaga menandatangani kebenaran rawatan dengan kehadiran saksi.

 

Bagi pesakit ulangan,sekiranya terdapat perubahan dalam rawatan atau  pesakit tidak setuju dengan perancangan rawatan awal atau memilih opsyen rawatan yang lain,dokumenkan dan perbaharui kebenaran rawatan dalam kad rawatan LP 8.

 

 PP / JP 

 5.9  

Laksanakan rawatan/tindakan susulan yang dipersetujui.

Bagi kes-kes pembedahan, pastikan Borang BK 7 - Keizinan Pembedahan Kecil Mulut dilengkapkan sebelum memulakan prosedur. 

   
 PP / JP / PPP  5.10 Ambil tindakan sekiranya diperlukan samada :
  • Beri temujanji.
 

 

 

 

  • Rujuk kes kepada Pegawai Pergigian/ Pakar Pergigian / Perubatan / agensi lain.
  • Rujukan ke Unit Periodontik  - borang M-BKPNM-BK25
  • Rujukan ke Unit Ortodontik - borang M-BKPNM-BK33
  • Rujukan ke Unit Restoratif -  borang Appendix 3 (rujuk Referral for Restorative Dental Specialist Services in the Ministry of Health)
  • Rujukan ke Jabatan Bedah Mulut dan Jabatan Pergigian Kanak-kanak - borang M-BKPNM-BK6
  • Rujukan ke Pegawai Pergigian/Perubatan/Agensi lain - borang M-BKPNM-BK6
  • Rujukan ke Klinik Berhenti Merokok / Klinik Berhenti Alkohol - borang Appendix 4B

 

  • Tetapkan caj rawatan.
  • Preskripsi ubat dan sijil cuti sakit/ time slip.
    Daftar kes dentur ke dalam Buku Senarai Menunggu M-BKPNM-BK12 (sekiranya ada).
 
Petugas kaunter   5.11 Kutip bayaran jika perlu.
 
 PP /JP  5.12 Kemaskini kad rawatan.
 
 PPP / PPK  5.13 Jalankan disinfeksi unit dan peralatan pergigian untuk pesakit seterusnya.
 
PPP / PPK  5.14 Jalankan tugasan hujung hari:
 
   
 
  • Kemaskan bilik rawatan,
  
  • Disinfeksi peralatan  pergigian
   
 
  • Kendalikan sisa klinikal.
  • Rekodkan  hasil kerja harian

Petugas Kaunter

 5.15

Kemaskini :

  • Daftar  Pesakit  PG 101
   
  • Penyata kutipan hasil harian Kew 249 Pin.3/94

 

Petugas Kaunter/ PPK 5.16 Failkan kad rawatan.
 
PPP/JP/PP 5.17

Penetapan dan pertukaran temujanji:

-Maklumkan pesakit apabila temujanji baru ditetapkan atau tarikh temujanji perlu ditukar.

 

 

REKOD KUALITI

No NAMA REKOD TEMPOH SIMPANAN LOKASI
1 LP 6 Pin 1/86 Kad Makmal 5 tahun Makmal
2 Buku Preskripsi Ubat (Perubatan 6A Pin3/96) 5 tahun Bilik rawatan
3 Buku Temujanji 1 tahun Bilik rawatan / Kaunter
4 Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan KEW. PA-9 1 tahun Makmal
5 Kad Rawatan LP 8-2 pin 7/97 7 tahun Kaunter /Kaunter Unit Ortodontik
6 Lampiran C - Borang Permohonan Pengecualian 7 tahun Bersama kad rawatan
7 LP 1 pin 1/86 Kad Kedatangan - Disimpan bersama pesakit
8 Buku Sijil Cuti Sakit (Perubatan 9 Pin 15/93) 5 tahun Bilik Rawatan
9 M-BKPNM-BK6 Surat Rujukan 7 Tahun Bersama kad rawatan
10 M-BKPNM-BK14 Daftar Keluaran Ubat 2 tahun Bilik Rawatan
11 M-BKPNM-BK8 Surat Penetapan Temujanji 7 Tahun Bersama kad rawatan
12 M-BKPNM-BK9 Surat Pertukaran Temujanji 7 Tahun Bersama kad rawatan
13 M-BKPNM-BK17 Senarai Bahan Dalam Kegunaan dan Tarikh Luput 1 tahun Bilik Rawatan / Pasukan Bergerak / Klinik Statik
14 M-BKPNM-BK7 Keizinan Pembedahan Kecil Mulut 7 Tahun Bersama kad rawatan
15 M-BKPNM-SS1 Senarai Semak Penyelenggaraan Peralatan Pergigian Harian / Mingguan / Bulanan 1 tahun Bilik Rawatan / Pasukan Bergerak / Klinik Statik
16 M-BKPNM-BK 26 Surat Rujukan Klinik Pakar Periodontik 7 Tahun Bersama kad rawatan
17 M-BKPNM-BK 12 Senarai Menunggu 2 Tahun Klinik
18 M-BKPNM-BK28 Surat Penamatan Rawatan Dentur 7 Tahun Bersama kad rawatan
19 M-BKPNM-BK13 Daftar Pengambilan x-ray 2 Tahun Bilik Rawatan
20 PKP 101 (pin 1/13) Rekod Harian Pendidikan Kesihatan Pergigian 1 Tahun Klinik
21 PG 205 (Pin. 1/13) Laporan Bulanan Individu / Klinik / Daerah / Negeri Bagi Hasil Kerja Juruteknologi Pergigian 5 Tahun Klinik
22 PG101 (Pin. 1/13) Daftar Pesakit 7 Tahun Kaunter
23 PG 105 (Pin. 1/13) Daftar Harian Kedatangan Baru Warga Tua 1 Tahun Klinik
24 PG 301 (Pin. 1/13) Rekod Harian Jururawat Pergigian Bagi Rawatan Incremental Murid Sekolah / Rawatan Am 1 Tahun Klinik
25 PG 302 (Pin. 1/13) Rekod Harian Pegawai Pergigian Bagi Rawatan Incremental Murid Sekolah / Rawatan Am Pesakit 1 Tahun Klinik
26 PG 214 (Pin. 1/13) Laporan Bulanan Pesakit Baru Program Warga Tua 5 Tahun Klinik
27 PKP 201 (Pin.1/13) Laporan Bulanan Pendidikan Kesihatan Bagi Individu/Klinik/Daerah/Negeri 5 Tahun Klinik
28 PG 206 (Pin.1/13) Laporan Bulanan Individu / Klinik / Daerah / Negeri Bagi Hasil Kerja Jururawat Pergigian 5 Tahun Klinik
29 PG 207 (Pin. 1/13) Laporan Bulanan Individu / Klinik / Daerah / Negeri Bagi Hasil Kerja Pegawai Pergigian 5 Tahun Klinik
30 QA2 pin.01 Temujanji Dentur Yang Tidak Dapat Dipatuhi 1 Tahun Bilik Rawatan
 

Arahan Kerja / Borang Kualiti / Senarai Semak

  Arahan Kerja   
  M-BKPNM-AK 1 pin.01 - PERKHIDMATAN KAUNTER PERGIGIAN AM
  M-BKPNM-AK 2 pin.02 - PEMERIKSAAN, PENCARTAAN PERGIGIAN DAN RAWATAN
  M-BKPNM-AK 7 - PENDIDIKAN KESIHATAN PERGIGIAN
  M-BKPNM-AK 4 - PENGAMBILAN X-RAY
  M-BKPNM-AK11 - PANDUAN PEMANTAUAN KLINIKAL (PINDAAN 2023); MOH/K/GIG/7-2022 (GU)
  M-BKPNM-AK10 pin.01 - PROTOKOL KAJIAN KEPUASAN PELANGGAN PESAKIT LUAR
  M-BKPNM-AK 6 - RUJUKAN KE KLINIK PAKAR RESTORATIF
  M-BKPNM-AK 5 - PEMBERIAN UBAT- UBATAN
  M-BKPNM-AK 3 - PROSES PEMBERIAN JANJI TEMU
  M-BKPNM-AK13 pin.01 - PENGAMBILAN TEKANAN DARAH PESAKIT DI KLINIK PERGIGIAN
  Borang Kualiti   
  M-BKPNM-BK7 - KEIZINAN PEMBEDAHAN KECIL MULUT
  M-BKPNM-BK28 pin.01 - SURAT PENAMATAN RAWATAN DENTUR
  M-BKPNM-BK31(a) pin.03 - LAPORAN AUDIT KAD RAWATAN PESAKIT LUAR
  M-BKPNM-BK18 pin.02 - UJIAN PARAMETER AUTOKLAF
  M-BKPNM-BK8 pin.01 - SURAT PENETAPAN JANJITEMU
  M-BKPNM-BK9 pin.01 - SURAT PERTUKARAN JANJITEMU
  M-BKPNM-BK34 - BORANG RUJUKAN RESTORATIF
  M-BKPNM-BK6 - SURAT RUJUKAN
  M-BKPNM-BK33 - BORANG RUJUKAN KLINIK PAKAR ORTODONTIK
  M-BKPNM-BK26 pin.01 - SURAT RUJUKAN KLINIK PAKAR PERIODONTIK
  M-BKPNM-BK14 - DAFTAR KELUARAN UBAT
  M-BKPNM-BK17 - SENARAI BAHAN DALAM KEGUNAAN DAN TARIKH LUPUT
  Senarai Semak   
  M-BKPNM-SS1 pin.02 - SENARAI SEMAK PENYELENGGARAAN PERALATAN PERGIGIAN HARIAN / MINGGUAN / BULANAN
  Dokumen Luaran   
  BKPNM-DL-01 - CAJ RAWATAN PERGIGIAN
  BKPNM-DL-02 - BUKU PANDUAN DAN ARAHAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PERKHIDMATAN KESIHATAN PERGIGIAN PRIMER 2013
  BKPNM-DL-04 - MANUAL KERJA PENYEDIAAN BAHAN PERGIGIAN
  BKPNM-DL-05 - MANUAL OPERASI PENYELENGGARAAN PERALATAN PERGIGIAN
  BKPNM-DL-24 - POSITION STATEMENT ON USE OF DENTAL AMALGAM
  BKPNM-DL-28 - GUIDELINES OF MAINTAINING QUALITY OF THE DENTAL UNIT WATER SYSTEM
  BKPNM-DL-25 - GUIDELINES ON INFECTION CONTROL IN DENTAL PRACTICE
  BKPNM-DL-27 - PROTOKOL KAJIAN KEPUASAN PELANGGAN PESAKIT LUAR
  BKPNM-DL-19 - TATACARA KEWANGAN
  Pemilik Dokumen
  Dr. Devisri a/p Narasimmanaidu
 

Rekod Pindaan

No. Tarikh Pindaan No. Pindaan Rujukan Pindaan/Para
1. 12-09-2011 0 Nota Pindaan
2. 13-02-2014 0 Nota Pindaan
3. 06-04-2015 0 Nota Pindaan
4. 11-08-2016 0 Nota Pindaan
5. 05-05-2017 0 Nota Pindaan
6. 23-08-2017 0 Nota Pindaan
7. 29-01-2018 0 Nota Pindaan
8. 30-01-2018 0 Nota Pindaan
9. 25-09-2018 0 Nota Pindaan
10. 19-10-2018 0 Nota Pindaan
11. 31-10-2019 0 Nota Pindaan
12. 29-01-2020 0 Nota Pindaan
13. 29-07-2020 0 Nota Pindaan
14. 31-12-2020 0 Nota Pindaan
15. 17-03-2022 0 Nota Pindaan
16. 30-06-2022 0 Nota Pindaan
17. 04-04-2023 0 Nota Pindaan
18. 04-04-2023 0 Nota Pindaan
19. 05-04-2023 0 Nota Pindaan
20. 28-12-2023 0 Nota Pindaan
21. 28-12-2023 0 Nota Pindaan
22. 28-12-2023 0 Nota Pindaan
 
Laman Utama Manual Kualiti Prosedur Kualiti