Laman Utama   Bantuan  
   
     

PROSEDUR KUALITI

KKMOH-PK-S12 - Prosedur Pengurusan Latihan Bagi Anggota Di Program Kesihatan Pergigian

   
Pindaan : 11
Tarikh Kuatkuasa : 29-01-2020
Tujuan Prosedur :

Prosedur ini menjelaskan pengurusan latihan bagi mempertingkatkan pengetahuan dan kemahiran anggota-anggota di Program Kesihatan Pergigian.

Skop :

Prosedur ini diguna pakai di Program Kesihatan Pergigian untuk meliputi latihan bagi anggota-anggota Program Kesihatan Pergigian.

PERKARA

 

SASARAN

CARTA ALIRAN KERJA

 

TUGAS / TANGGUNGJAWAB

TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
Anggota terlibat
Ketua Unit
1.0 Anggota dan Ketua Unit kenalpasti latihan yang diperlukan dan isi borang keperluan latihan anggota Bahagian Kesihatan Pergigian, KKM (KKMOH-S12-BK1A) yang diedarkan dan kembalikan kepada Koordinator latihan
 
Koordinator latihan
Penyelia latihan
2.0 Sediakan Pelan Latihan setiap anggota berdasarkan borang KKMOH-S12-BK1A yang dipersetujui oleh anggota dan ketua unit
 
Koordinator Latihan 
Pengarah Kanan Kesihatan Pergigian
3.0 Hantar anggota untuk kursus setelah mendapat kelulusan Pengarah Kanan (berasaskan prioriti dan tertakluk kepada peruntukan mencukupi)
Anggota terlibat
4.0 Setelah menghadiri kursus (dalam tempoh 1 bulan)
 
Isi borang laporan penilaian keberkesanan kursus (KKMOH-S12-BK1B) dan serahkan kepada Penyelia latihan beserta dokumen pengesahan berkaitan (cth: sijil penyertaan,rekod kedatangan dll)
 
Penyelia latihan
Pengarah penggalakan,kawalan dan amalan
5.0 Buat pengesahan latihan yang dihadiri anggota :
 
   i)   Hantar borang KKMOH-S12-BK1B untuk pengesahan oleh Pengarah Penggalakan,
        Kawalan dan Amalan Pergigian
   ii)  Masukkan butiran kursus/latihan yang dihadiri anggota kedalam pangkalan
        data berdasarkan borang KKMOH-S12-BK1B.
   iii)  Simpan satu salinan sebagai rekod dan serahkan salinan asal kepada
        anggota berkenaan
   iv)  Sediakan laporan setiap 3 bulan dan bentang di Mesyuarat Bahagian.  
Anggota terlibat
Ketua Unit
 
 
6.0 Buat penilaian keberkesanan kursus yang dihadiri anggota (Hanya bagi kursus yang dirasakan perlu untuk dinilai-boleh rujuk kepada Koordinator latihan):
 
   i)   Isi borang Maklumbalas Keberkesanan Kursus Yang Telah Dihadiri Pegawai Daripada Ketua               Unit (KKMOH-S12-BK1C) dan serahkan kepada ketua unit untuk dinilai keberkesanan kursus           yang dihadiri anggota setelah 3-6 bulan dari tarikh menghadiri kursus.
   ii)   Pastikan anggota menghantar borang KKMOH-S12-BK1C (yang telah dinilai) kepada peyelia l         latihan untuk direkod.
 
Anggota terlibat 7.0  
Pada akhir tahun iaitu selewat-lewatnya pada 31 Disember setiap tahun, Laporan akhir myCPD
dicetak atau Buku Log latihan dilengkapkan dan di kemukakan kepada Pengarah Penggalakan,Kawalan dan Amalan untuk pengesahan.
 
 
 
 
 

Arahan Kerja / Borang Kualiti / Senarai Semak / laporan Risiko

  Arahan Kerja   
  KKMOH-S12-AK1 - Pengurusan Latihan Anjuran Bahagian Kesihatan Pergigian
  KKMOH-S12-AK2a - Memohon Kelulusan Untuk Mengadakan Latihan di Luar Pejabat
  KKMOH-S12-Ak2b - Penyediaan Buku Program
  KKMOH-S12-AK2c - Perlantikan Penceramah/Fasilitator
  KKMOH-S12-AK2d - Mengurus Upacara Perasmian
  Borang Kualiti   
  KKM/P&P/2013(B) kETUA JABATAN - Borang Soal Selidik Kajian Penilaian Keberkesanan Kursus Dalam dan Luar Negara Kementerian Kesihatan Malaysia
  KKMOH-S12-BK3 - Borang Permohonan Mengadakan Aktiviti di Hotel/Premis Kerajaan
  KKMOH-S12-BK4 - Asas-Asas Mengadakan Aktiviti di Hotel
  KKMOH-S12-BK5 - Spesifikasi Keperluan Kemudahan Latihan Secara Pakej
  KKMOH-S12-BK6 - Spesifikasi Keperluan Kemudahan Penceramah Swasta
  KKMOH-S12-BK7 - Borang Pertimbangan Jawatankuasa Penilaian Bagi Permohonan Latihan Secara Pakej Perolehan Secara Rundingan Terus
  KKMOH-S12-BK8 - Kelayakan Pakej Peserta Bagi Menjalankan Pakej Latihan
  KKMOH-S12-BK9 - Senarai Nama Peserta
  KKMOH-S12-BK10 - Kertas Cadangan
  KKMOH-S12-BK11 - Perincian Perbelanjaan Pelaksanaan Kursus
  KKM/P&P/2013 (A) PESERTA - Borang Soal Selidik Kajian Penilaian Keberkesanan Kursus Dalam dan Luar Negara Kementerian Kesihatan Malaysia
  Senarai Semak   
  KKMOH-S12-SS1 - Senarai Semak Seminar / Bengkel / Persidangan
  KKMOH-S12-SS2 - Senarai Semak Peralatan Sekretariat
  KKMOH-S12-SS3 - Senarai Semak Penilaian Pakej Latihan di Bahagian Kesihatan Pergigian, Kementerian Kesihatan Malaysia
  Laporan Risiko   
  KKMOH-PK-S12-Q04-LR1 - Pengurusan Latihan Bagi Anggota di Bahagian Kesihatan Pergigian
  KKMOH -PK-S12-Q04-LR2 - Pengurusan Latihan bagi Anggota di Bahagian Kesihatan Pergigian
  KKMOH-PK-S12-Q04-LR3 - Pengurusan Latihan bagi Anggota di Bahagian Kesihatan Pergigian
  Pemilik Dokumen
  drazilina
drsalwa
 

Rekod Pindaan

No. Tarikh Pindaan No. Pindaan Rujukan Pindaan/Para
1. 01/08/2007 0
2. 30/06/2008 1 5.0, 6.0, 7.0, 8.0, 9.0, 10.0 
3. 17/07/2008 2
4. 21/12/2009 3 perubahan pada proses kerja/tanggungjawab 1.0,3.0,5.0,7.0,8.0/borang kualiti BL1A,BK1B,BK2 
5. 25/03/2010 4 penambahbaikan borang KKMOH-S12-BK1C 
6. 17/11/2012 5 Carta alir telah dipinda berdasarkan tugas dan tanggungjawab 
7. 16/11/2013 6 Borang KKMOH-S12-BK1B ditukar kepada KKM/LDP/1B Borang KKMOH-S12-BK1C ditukar kepada KKM/LDP/1C Para 6.0: Bagi semua kursus yang dihadiri pada tahun semasa kecuali sesi CPD dan taklimat 
8. 23/02/2016 7 Mengemaskini borang Soal Selidik Kajian Penilaian Keberkesanan Kursus Dalam dan Luar Negara Kementerian Kesihatan Malaysia - KKM/P&P/2013(A)bagi pegawai yang menghadiri kursus dan borang Soal Selidik Kajian Penilaian Keberkesanan Kursus Dalam dan Luar Negara Kementerian Kesihatan Malaysia - KKM/P&P/2013(B)bagi ketua jabatan/penyelia. 
9. 18/11/2016 8 Borang KKM/P&P/2013 (B) - Borang ini perlu diisi oleh Ketua Jabatan / Penyelia setelah 3 bulan anggota menghadiri kursus / latihan dan diserahkan kepada urusetia kursua 
10. 15/11/2017 9  
11. 13/09/2019 10  
12. 29/01/2020 11  
 
Laman Utama Manual Kualiti Prosedur Kualiti Rujukan Untuk Cetak