|
TANGGUNGJAWAB
|
TINDAKAN
|
| PT (Surat menyurat)/PT-Kesetiausahaan (PT(K)) |
1.0 |
Terima semua surat/dokumen termasuk surat rahsia/sulit. |
| PT (Surat menyurat) |
2.0 |
Asingkan surat/dokumen mengikut klasifikasi |
| |
|
2.1 Serahkan surat sulit untuk tindakan PT(K) |
| PT (Surat menyurat) |
3.0 |
Buka surat dan cop terima |
| PT (Surat menyurat) |
4.0 |
Daftar semua surat masuk dalam Fail elektronik sistem komputer (Rujuk KKMOH-S9-AK1)
Bagi surat masuk SULIT, rujuk KKMOH-S9-AK3
|
| PT(K) |
5.0 |
Hantar semua surat/dokumen/surat sulit kepada Pengarah Kanan Kesihatan Pergigian (PKKP) dan wakil sekiranya PKKP tiada untuk tindakan. Bagi yang memerlukan tindakan segera, tag “SERTA MERTA/SEGERA” dikepilkan pada surat tersebut. |
| PT(K) |
|
5.1 Ambil surat-surat/sulit yang telah semak dari Bilik PKKP |
PT (Surat menyurat) / PT(K)
|
6.0 |
Edar surat-surat mengikut arahan PKKP dan rekod untuk tindakan pegawai yang berkenaan .Bagi surat yang diterima melalui fax , hantar terus kepada pegawai yang berkenaan untuk tindakan (Rujuk KKMOH-S9-AK4) |
| PT(K) |
7.0 |
Semak dan pastikan surat-surat yang keluar telah ditandatangani oleh PKKP atau wakil yang menandatangani bagi pihaknya. |
| PT (Surat menyurat) / PT(K) |
8.0 |
Ambil tindakan ke atas surat-surat yang telah ditandatangani oleh PKKP atau wakilnya.
Bagi panduan Pemfailan dan surat keluar, sila rujuk (Rujuk KKMOH-S9-AK2, KKMOH-S9-AK5, KKMOH-S9-AK6)
|
